リレーションとロールアップ

データベースのリレーションとは

• 顧客一覧

• 販売アイテム一覧

• 以下の2つのテーブルで、↗ Items と ↗ Customers がリレーション形式のプロパティとなっています。リレーション形式のプロパティは、他のプロパティ形式と同様の方法で追加することが可能です。

• Customersデータベースで購入アイテム(Items purchased)を入力すると、Itemsデータベースの ↗ Customers 列に購入者名が自動的に反映されます。

活用事例

• 飲食店一覧とエリア一覧をリレーションで関連付ければ、どのエリアにどんな飲食店があるのかが人目でわかるようになります。

• 議事録データベースと顧客一覧を関連付ければ、各顧客に関連する議事録に簡単にアクセスできるようになります。

• タスク一覧とプロジェクト一覧を関連付ければ、プロジェクトとタスクの相関関係がクリアになります。

• 候補者一覧と面接官一覧を関連づけておけば、誰が誰の面接を行ったのかのログを残すのに便利です。

リレーションを作成する

• Customers データベースに新しい列を追加します。

• 表示される入力欄に Items Purchased といった列の名前を入力します。

• Property Type メニューから Relation を選択します。

• リレーション設定用のウィンドウが立ち上がるので、そこのドロップダウンからリレーションを設定したいデータベースの名前を検索、選択します。

• 右下の青い Create Relation ボタンをクリックします。

• リレーションで関連付けられたデータベースに新しい列が自動で作成され、データベースが双方向に関連付けられた状態となります。これで、一方のリレーション列に入力したデータが他方のリレーション列にも反映されるようになりました。
• 自動で作成されたリレーション列は、列名をクリックすれば名称を変更できます。

• リレーション列のセルをクリックすると、関連付けられたデータベースの値を選択できるメニューがポップアップします。
• 以下の例では、誰がどのアイテムを購入したかを入力する様子を示しています。
• Customers で購入アイテムを入力すると、Items の方に購入者の氏名が自動的に反映されていく様子が分かりますね。
• 複数の項目を一度に入力したい場合は、アイテムの左側にある青い + を使って対象アイテムを選択します。削除したい場合は X をクリックします。

• 編集した内容は相互に同期されますので、Items のリレーション列を編集すれば、Customers にも編集内容が反映されます。

リレーションで関連付けたページを開く

• リレーション列に入力された値をクリックすると、リレーション項目選択のメニューが開くので、そこで項目名をクリックするとページとしてポップアップします。

• 赤い X をクリックすると項目をセルから削除できます。

データベースの自己参照

• リレーションで関連付ける

• サブタスク・親タスクとして関連付ける

リレーションで関連付ける場合

• 「水槽を買う」というタスクと、「水槽のフィルタを買う」というタスクがあったとしましょう。この2つは同時に購入するのが楽なので、関連付けを設定したいとします。

• リレーションでデータベースを自己参照させ、Use the same property を選択してリレーションを作成します。こうすると一方向にのみ同期される設定となるため、「水槽を買う」に「水槽のフィルタを買う」を関連付けても、「水槽のフィルタを買う」には「水槽を買う」は自動反映されません。

サブタスク・親タスクとして関連付ける場合

• 製品仕様を書いていて(親タスク)、その過程でユーザインタビュー(サブタスク)とモックアップの作成(サブタスク)が必要だとしましょう。

• リレーションでデータベースを自己参照させて Create a new property を選択すると、双方向同期する2つの列が作成されます。

ロールアップ

• まず Customers に購入者を関連付けるリレーションを作成します。(上記参照)

• 次に、新しい列を追加して Property Type メニューから Rollup を選択し、列名をつけます。

• ロールアップ列のセルをクリックすると、以下を選択するメニューが表示されます。
• 参照させたいリレーション列
• リレーション先から値を取得したいプロパティ
• どのような集計をさせたいか

• 下記の例でいうと、ロールアップ列 Order Total から リレーション列 Items Purchased を参照させ、そこからItemsテーブルの Price プロパティの値を取得し、Sum の計算で購入物の合計金額を算出させる設定をしています。
• これで顧客名に関連付けられたアイテムの合算値が算出されるため、顧客ごとの合計支払額がロールアップ列に算出されます。

ロールアップの種類

• Show Original: 関連付けられたアイテムがセルに列挙されます。リレーション列と同様の使用感です。

• Count All: 関連付けられたアイテムの値の個数の合算が表示されます。

• Count Unique Values: 関連付けられたアイテムの値のうち、一意の値の個数が表示されます。

• Count Empty: 関連付けられたアイテムが空欄になっている数が表示されます。上記の例でいえば、金額が設定されていないアイテムを1つ購入した顧客がいた場合、Count Emptyのロールアップ列には「1」が表示されることになります。

• Count Not Empty: 関連付けられたアイテムが空欄ではない数が表示されます。

• Percent Empty: 関連付けられたアイテムが空欄になっている割合が表示されます。

• Percent Not Empty: 関連付けられたアイテムが空欄ではない割合が表示されます。

• Sum: 上記の例のように、関連付けられたアイテムの数値の合算値が表示されます。

• Average: 関連付けられたアイテムの数値の平均が表示されます。

• Median: 関連付けられたアイテムの数値の中央値が表示されます。

• Min: 関連付けられたアイテムの数値のうち最低値が表示されます。

• Max: 関連付けられたアイテムの数値のうち最高値が表示されます。

• Range: 関連付けられたアイテムの数値の最低値と最高値の差分が表示されます。(Max - Min)

• Earliest Date: 関連付けられたアイテムのうち最も早い日時が表示されます。

• Latest Date: 関連付けられたアイテムのうち最も遅い日時が表示されます。

• Date Range: 関連付けられたアイテム最も早い日時と最も遅い日時の差分が表示されます。

ロールアップ結果の集計

• 全顧客の支払い金額の合計値を算出したいとしましょう。

• Customers テーブルでロールアップ列の最下部にポインタを合わせ、Calculate をクリックします。

• Sum を選択すれば、ロールアップ列に表示されているすべての数値を合計した値が表示されます。

• 以下の例では、既に Customers ボードに Items テーブルがリレーションで関連付け(カード内にページとしてアイテムが表示されています)られており、ロールアップで顧客ごとの支払い金額合計が表示された状態になっています。

• 全顧客の支払い金額総計を算出させる方法は以下の通りです。(カード数 4 が表示されている箇所をクリックし、メニューから計算方法を変更すると数値が 123 に変わります。)

よくある質問

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