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Notionのデータベースは、デスクトップ版とモバイル版でいくつか操作や表示が異なる部分があります。スマートフォンやタブレットでご利用の場合のガイドを以下に記載します。 📱
メニューとオプション
デスクトップ版で通常データベースの上部に表示されているメニューやオプションは、モバイル版では青い
New ボタンの左側の ••• アイコンに集約されています。Properties: データベースのプロパティ追加・編集
Templates: データベーステンプレートの作成・利用
Filter: プロパティの値に基づくデータベースの絞り込み検索
Sort: プロパティの値に基づくデータベースの並べ替え
- その他ビュー特有のメニュー(ボードビューの
Group ByやテーブルビューのWrap Cells)
データベースのアイテム削除(テーブルビューの行やギャラリービューのカード)：
- 対象のデータベースアイテムをタップしてページとして開きます。
- 画面右上の
•••アイコンをクリックし、ページオプションからDeleteを選択すると削除できます。
- 上記はデスクトップ版でデータベースアイテムを右クリックした場合の動作と同様です。
- モバイル版では、データベースアイテムの複製や一斉編集はご利用いただけません。
ビューメニューはデスクトップ版でもモバイル版でも同様にご利用いただけますが、モバイル版では画面が複数開きます。
- データベース左上のビューのドロップダウンをタップし、他のビューを選択するか新しいビューを作成します。
- ビューのドロップダウンで各ビューの右側にある
•••アイコンをタップすると、ビューの名称変更や種類変更(テーブル、ボード、カレンダー、リスト、ギャラリー等)、複製、削除ができます。
プロパティの編集
Properties メニューはモバイル版では少々操作感が違います。Properties メニューは、データベース上部の青い New ボタンの左側にある ••• アイコンからアクセスできます。+ Add a propertyをタップしてデータベースにプロパティを追加します。
- データベースの全プロパティを表示・非表示に関わらず確認できます。
- 各プロパティをタップすると、プロパティ名の変更、プロパティ種別の変更、表示・非表示の切り替え、複製、削除の操作が可能です。
- モバイル版ではプロパティの表示順序の変更はできません。
- データベースアイテムをページとして開いている時でもプロパティの編集は可能です。対象のプロパティをタップすると編集メニューが表示されます。
ドラッグアンドドロップ
モバイル版では、デスクトップ版と比較するとドラッグアンドドロップでできる操作が限られています。
- ギャラリーやボードのカード、リストのアイテムはドラッグアンドドロップできます。カードが少し大きく表示されるまで長押しすると、任意の場所へ移動させることができます。
- 複数のカードを同時選択して移動させることはできません。
- テーブルの列や行をドラッグアンドドロップで移動させることはできません。
データベースの検索
モバイル版では検索窓はデータベース上部に大きく表示されています。検索窓をタップして、検索キーワードを入力してください。
- キーワードに合致するアイテムが瞬時に絞り込まれます。
テーブル
モバイル版では、テーブルの操作感がデスクトップ版と大きく異なります。
- 行や列のドラッグアンドドロップができません。
- アイテムをタップすると必ずページとして開きます。
- 既存の行の間に新たに行を挿入することはできません。右上の青い
Newボタンか、データベース下部の+ Newボタンをご利用ください。
カレンダー
カレンダーも、モバイル版ではデスクトップ版とかなり異なる表示となっています。
- カレンダーがコンパクトに表示されるため、アイテムのある日付にはグレーの丸いマークが表示されます。
- グレーのマークが表示された日付をタップすると、その日付が設定されたアイテムを見ることができ、アイテムをタップするとページとして開きます。
- 日付をタップして開いた画面で、その日付にアイテムを追加することができます。
- 月を前後に移動したい場合は、カレンダー右上の
Todayの両脇にある<と>のアイコンをタップします。
リスト
モバイル版での唯一の違いは、アイテムのプロパティが右側ではなくアイテムの下に表示されることです。デスクトップ版のリストについてはこちら→
ギャラリー
モバイル版では、カードに表示させる画像の種類(
Page Cover、Page Content、File、等)や画像の表示サイズ(カード枠に収めるか否か)の設定はできますが、カード自体の表示サイズを変更することはできません。よくある質問
特定のセルやカードの背景に色を設定することはできますか？条件付き書式は使えますか？
残念ながら現時点ではできませんが、ご要望の多い機能ですので鋭意検討中です。テーブル表示をカラフルにしたい場合は、
Select や Multi-select 形式のプロパティをご利用いただけます。🎨テーブルの Title プロパティはなぜ削除できないのですか？
Notionのテーブルは従来のスプレッドシートとは多くの点で異なります。Notionではテーブルの各行がページとして開いたり他のビューで画像表示させたりできるアイテムとなっており、
Title プロパティはそのアイテムをページとして開く際にNotionが利用しているため、削除することができません。Notionには(データベースではない)シンプルな表はありますか？
テーブルのセルのマージはできますか？
残念ながら現時点ではできません。 Notionのテーブルは従来のスプレッドシートとは多くの点で異なっており、テーブルの各行がページとして開いたり他のビューで画像表示させたりできるアイテムとなっています。
リレーションやFormula形式のプロパティで Group By できますか？
現時点ではできません。😓 将来的にはご要望に応えられるよう検討したいと思います。
日付形式のプロパティのデフォルトフォーマットを設定する方法はありますか？
残念ながら現時点ではありません。将来的にはご要望に応えられるよう鋭意検討中ですので、今しばらくお待ちください。🙏
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