リストはシンプルかつ最小限のデータベースビューです。このビューはノートや記事、ドキュメントを保存するうえで理想的で、多くのプロパティを必要としません。また、リスト内すべてのアイテムはページ形式となっており、ワンクリックで開いて好きなだけコンテンツを作成することができます。

リストの作成フルページリストインラインリストデータベースのリスト表示ページとしてリストアイテムを開く新しいアイテムを追加アイテムオプションリストをカスタマイズプロパティの編集行とプロパティの並び替えプロパティの表示 & 非表示リストのフィルタリングリストの並び替えリスト内検索リストへのURL取得リストのユースケースよくある質問関連するページ

リストの作成

ワークスペースにリストを追加する方法はいくつかあります。

フルページリスト

新規にページを作成

表示されているグレースケールのメニューからListをクリック

他のページ内にフルページリストを作成したい場合

新しい行で/list fullと入力し、enterを押す
オリジナルページに戻ると上記で作成したリストが表示

インラインリスト

テキストのようにコンテンツブロックの一つとしてページ内にリストを追加することができます。

新しい行で、/listと入力、enterを押す

表示されるスペースにタイトルを入力

👉

Note: インラインリストからフルページリストに拡張するには、右上の⤢をクリックしてください。オプションメニューを表示させるためには、リスト上部にマウスをホバーし、•••をクリックすると、Properties, Filter, Sortオプションが表示されます。

データベースのリスト表示

データベースのデータを同じフォーマット形式でリスト表示することができます。詳細はこちら→

+ Add a Viewもしくはデータベース左上の現在表示されている名前をクリック

ドロップダウンメニューからListを選択し、テキストボックスに名前を入力

Createをクリックすると新しいリストがポップアップされる

同じドロップダウンからほかのビューに切り替えも可能

ページとしてリストアイテムを開く

コンテンツを追加したNotionリスト内すべてのアイテムはページ形式となっています。

どのアイテムもクリックするだけでページとして開く

ページトップにはまとめられたプロパティが表示

プロパティ名をクリックするとプロパティ名を編集
プロパティフィールドをクリックすると中身を編集
プロパティの順序を変更するにはホバーして、⋮⋮を使ってドラッグアンドドロップ

+ Add a Propertyをクリックすると新しいプロパティを追加

プロパティ下部にはコメントのためのスペース

ボディは通常のNotionページ同様に編集ができ、自由にコンテンツブロックを追加可能

新しいアイテムを追加

リストに新しいアイテムを追加する方法はいくつかあります。

アイテムホバー時に左マージンに表示される+をクリックすると右下に新規アイテムが表示

リストの下に表示されている+ Newをクリックしてアイテムを追加

リストの右上のNewをクリックすると、アイテムをリスト上部に追加し、ページとして開く

アイテムオプション

カーソルを合わせたときに左側に表示される ⋮⋮ を利用してオプションメニューを開きます。（右クリックでも利用可能です）

Delete: リストから削除

Duplicate: ページの複製

Copy Link: ページのURLをクリップボードにコピー

Rename: ページの命名変更

Move to: ページを別のワークスペースや、別のページへ移動

Edit Property: リストのプロパティ

🎒

ヒント: 上記のアクションは一括適用可能です。対象をすべて選択して、右クリックから適用可能です。

リストをカスタマイズ

プロパティや配置、表示項目のカスタマイズを実施可能です。

プロパティの編集

リスト表示では、アイテムに割り当てられたすべてのプロパティは右側に表示されます。

次の例では製品の説明が格納されているアイテムにたいして、ステータス、ドキュメントタイプ、作成者、作成時刻のプロパティが右側に表示されています。

リスト内のプロパティ編集：

右上の Propertiesをクリックして、次に + Add a property をクリックします。

Properties からすべてのプロパティを表示するのではなく、一部のみを表示する事も可能です。

ページビューとして開いて、プロパティを追加することも可能です。の場合は、アイテムを開いて、プロパティリストの下部に表示される + Add a Property をクリックします。

プロパティメニューの左側に表示されている⋮⋮ から、プロパティの名称変更、属性変更、複製、削除が実行可能です。

行とプロパティの並び替え

デスクトップアプリもしくは、ブラウザからドラックアンドドロップでリストの表示順序を変更可能です。

アイテムの並び替えは、アイテムにカーソルを合わせて左側に表示される ⋮⋮ を上下にドラッグすることで並び変え可能です。

Propertiesメニューの左側に表示されている ⋮⋮ をドラッグして上下に入れ替えることでプロパティの表示順序を変える事が可能です。

プロパティの表示 & 非表示

リストのプロパティはすべて表示する必要は有りません。必要な物だけ表示してください。

テーブル右上のPropertiesのクリックすると、リストのプロパティが表示されます。

リストに表示されているプロパティを必要に応じてオンオフを切り替えます。

リストのフィルタリング

必要に応じて、特定のフィルターに一致したアイテムを表示します。

リスト上部に表示されている Filterをクリックします。

ドロップダウンから、フィルタリングするプロパティを選択します。

条件を選択します。 Contains や Does not Contain など。

表示をするプロパティの値を定義します。タグや日付など。

上記の処理を繰り返し、複数のフィルターを適用可能です。

Filterメニューにある X アイコンをクリックすると、フィルターの削除が可能です。

🎒

ヒント: フィルタリングを実施する前に新しいビューを追加することで、全表示のビューとフィルタリングされたビューを切り替える事が可能です。

リストの並び替え

例として、プロパティの Created Timeを選択肢、 Ascending もしくは Descending を選択することで作成順序に応じて並び替えが可能です。

リストの右上の Sortをクリックします。

ソートするプロパティを選択し、 Ascending もしくは Descendingを選択します。この処理によって、リストがリアルタイムで再配置されます。

並び替えには複数の条件を利用可能です。複数の条件を設定した際には設定順に応じてソートが適用されます。 ⋮⋮を利用して、ソート条件の並び変えも可能です。

Sortメニューに表示されている Xをクリックすることで、条件の削除も可能です。

リスト内検索

リスト内の特定コンテンツを検索可能です。

右上の Searchをクリックして、アイテムのタイトルもしくは、プロパティを入力します。

リストがリアルタイムで検索され、マッチしたアイテムのみ表示されます。

リストへのURL取得

リストの特定のビューのＵＲＬをコピーして、共有可能です。

リストの右上にある ••• アイコンをクリックします。

Copy Link to ViewをクリックするとＵＲＬがクリップボードにコピーされて、共有可能です。

リストのユースケース

リスト表示は下記のユースケースがあります。

議事録管理: 議事録を一元管理して、簡単にシェアが可能です。

メモ管理: 仕様の検討や、下書きなどを一つの場所で管理可能です。

よくある質問

フルページデータベースをインラインデータベースに変換するには?

データベースをサイドバーの別のページのドラックするだけで、サブページに変換することができます。

次に、サブページの右にある ･･･ をクリックし、メニューから Turn into Inlineを利用してインラインデータベースに変換します。

フルページに戻すには、インラインデータベースをドラッグして、サイドバーに戻します。

新しいページを作成するときに、モーダル表示を省略して、Open as Page をデフォルトにできますか?

現時点ではできません。

🔥Urgent のような形で、 Multi Selectなどに絵文字を利用したいです。

絵文字ピッカーを利用することで、絵文字をNoitonページにインラインで挿入する事ができます。絵文字ピッカーのショートカットは下記です。

Mac: ctrl + cmd + space

Windows 10: windows key + . or windows key + ;

リストのアイテムにコメントがあるかを確認する方法はありますか？

ページ内のコメントは、リストビューのアイテムのタイトルの右側にコメント数を表す吹き出しとともに表示されます。