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データベースでは、同一のページを繰り返し作成するユースケースが多くあります。ウィークリーでの議事録、バグレポート、設計仕様など。これらに対応するためにデータベーステンプレートとして、特定のページ構造を定義して複製することが可能です。
- 議事録: 営業会議、プロジェクト会議、マーケティング会議など個別のテンプレートを一つの場所で管理
- 料理レシピ: 新しいページを作成するごとに、材料や手順、画像などを一気に生成 🍪
データベーステンプレートの作成
データベース内にテンプレートを作成するには、2つの方法があります。
- データベース右上の青い
New
ボタンの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし+ New Template
を選択します。

- 新しいページから、テンプレートを作成する事も可能です。データベーステンプレートが存在していない場合は、新しいページの本文の
+ New Template
からテンプレートを作成することが可能です。
備考: インラインデータベースの場合は、マウスをホバーさせると
New
ボタンが表示されます。 •••
から Templates
を選択することでも利用可能です。データベーステンプレートを編集する
- テンプレート作成中は、上部に薄いグレーのバーにてどこのデータベース上のテンプレートを編集しているかを確認できます。

- データベーステンプレートでは、プロパティやページ構造を定義できます。
- 例えば、タグのプロパティに
Bug
を利用し、自動でSimon Last
にアサインするテンプレートなどを作成する事ができます。 - また、バグの詳細のためにスクリーンショットや見出しなどを同時に作成可能です。
- テンプレートで利用するページ名は今後使用するテンプレートの名称になります。ここでは、
Bug Report
と名付けています。
- このテンプレートは、バグを発生したタイミングで何度でも作成可能です。テンプレートを利用して作成した新しいページでは、自動的にタグを
Bug
とセットし、Simon Last
をアサインしページ本文の構造体とともにページが生成されます。

- テンプレートには画像、埋め込みコンテンツ、サブページなどさまざまな種類のコンテンツを含めることができます。これらはテンプレートを利用して作成すると各ページに表示されます。
備考: テンプレートにはリレーションを極力使用しないでください。リレーションを利用できるのはテンプレートで生成されたコンテンツがすべて同じリレーション先となる場合のみです。
作成済みのテンプレートを修正する
- データベースの右上にある青い
New
ボタンの右にあるドロップダウンをクリックします。すると、すべてのデータベーステンプレートの一覧が表示されます。
- 編集したいテンプレートの右にある
•••
アイコンをクリックして、Edit
をクリックします。ポップアップされた編集ビューで変更を加えます。
- 同じ
・・・
メニューで、テンプレートの複製や削除もできます。

テンプレートの共有、お気に入り、修正
テンプレートでは、Notionで利用可能なほとんどの機能を利用可能です。編集の際には上部に同様のメニューが表示されます。
Open as Page
をクリックすることで、全画面表示
Share
でワークスペース内のメンバーやゲストに共有
Updates
でテンプレートの編集履歴を確認
Favorite
でサイドバーに表示できる。テンプレートのお気に入り登録。
•••
をクリックすると:- 文字のフォントや、テキストサイズ、横幅の設定
- 他人が不意に編集しなように、テンプレートの編集ロック
- テンプレートのURLリンクのコピー
- テンプレートの過去バージョンへのアクセスと復元
- テンプレートの削除
- コンテンツのインポート
- テンプレートの HTML or Markdown or PDF エクスポート

データベーステンプレートを利用する
- データベースに新しいページを作成し、ページ内に表示されるグレーのメニューからテンプレートを選択します。

- データベース右上の青い
New
ボタンの右側のドロップダウンメニューをクリックし、テンプレートを選択する事でも可能です。

- ページに一意のタイトルを付けます。
- テンプレートを使用して新しいページを作成したら、必要な変更を加えます。
よくある質問
データベーステンプレートを他のデータベースで利用することはできますか?
できません。作成するデータベースごとに新しいテンプレートを定義する必要があります。
データベーステンプレートにおいてのリレーションはどのように動作しますか?
テンプレートでもリレーションプロパティを作成することができますが、同じページへの関連付けを実施する場合を除いて、リレーションプロパティの定義は推奨しておりません。
データベーステンプレートの数に制限はありますか?
いいえ、ありません。
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