ワークスペースの作成、参加、切替

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Notionでは複数のワークスペースを利用して、クライアントごとにワークスペースを分けるなどの利用方法が可能です。他チームから招待されたワークスペースなどへ参加し簡単に切り替えることが可能です

ワークスペースの作成

初めてNotionを利用するときには、最初のワークスペース作成チュートリアルとなります。さらに別のワークスペースを追加するには、サイドバー左上にあるワークスペース名をクリックし、 Create or Join Workspace をクリックします。

他のワークスペースへ参加するには、いくつかの方法があります。

先ほどのメニューからCreate or Join Workspace をクリックして、既存のワークスペースへ参加します。表示されたワークスペースをクリックすること参加完了です。

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備考: チームや会社でNotionを利用している場合は、ドメインレベルでの参加許可の設定が推奨です。これを自動参加と呼称しています。詳細はこちらから →

複数のワークスペースへ参加している場合には、ワークスペースの切替が必要です。

Create or Join Workspaceをクリックしましたが、対象のワークスペースへ参加出来ません

ユーザセルフでワークスペースに参加させるには、 Allowed Email Domains が有効化されている必要があります。有効かされていないワークスペースに参加するには、管理者にインバイトしてもらう必要があります。

現在ログインしているメールアドレスとは異なるメールアドレスでのワークスペース参加は出来ません。

異なるメールアドレスへのワークスペース切替はどうしたらいいですか？

現在、各ワークスペースに同じメールアドレスを使用している場合にのみに左上のワークスペース変更を実施できます。複数アカウントへの切替は現在サポートしていませんが、開発予定の項目です。

代替案としては、１つのアカウントをデスクトップアプリにし、もう一つのアカウントをブラウザにする方法、もしくはシークレットウィンドウを利用する方法などです。

Chromeのプロファイル切替も有効です。これを利用することでChrome内で別のログインセッションを保つことが出来ます。

有料プランのパーソナルやチームは、すべてのワークスペースが対象ですか？

有料プランは一つのワークスペースのみに適用され、アカウント全体には適用されません。複数ある場合にはワークスペースごとに課金が必要です。またワークスペースは完全に独立しているため、ワークスペース間でコンテンツをリンクすることは出来ません。

罠時ワークスペース内の多くの人と作業するために、できるだけ少ない数のワークスペースを使用し、トップレベルのページとグループ権限の活用を推奨しています。詳細はこちらもご確認ください。