ワークスペースの使い方

画面全体のレイアウト

1. サイドバー

• 折りたたみ可能なサイドバーは、Notionの基本的なナビゲーションツールです。

• Notionで作成されたページは、すべて、サイドバーに表示されます。

• Notionのページは、段階数の制限なく入れ子（ネスト）できます。

• 設定、ゴミ箱、その他のツールへのアクセスもサイドバーから。使い方はこちらです。

2. エディター

• ここに作成したコンテンツが表示されます🖋

• 後述するコントロールメニューが上部にあり、それ以外の場所は書いたり、計画したり、ブレインストーミングをしたりする空白のキャンバスです。

• ここでタイピングを始めると上部のメニューは隠れ、思考に集中することができます

サイドバーツール

コントロールパネル

• ワークスペース切り替え: 現在のワークスペース名をクリックするとワークスペースを切り替えることができます。またワークスペースを新しく作成したり、他のワークスペースに参加したり、ワークスペースからログアウトすることもできます。もっと詳しく →

• Quick Find: Notionの検索ウィンドウを開くとキーワード検索や最近閲覧したページ一覧から探しているページを素早く見つけることができます。もっと詳しく →

• All Updates: すべての通知をここで見ることができます。フォローしているページで行われた改訂、ワークスペース全体でのメンション、および新しい作業割り当てがここに表示されます。未読の通知がある場合、ここに赤い通知バッジが表示されます。もっと詳しく →

• Settings & Members : Settingsをクリックして、アカウント情報、ワークスペース情報、支払いプラン、および請求情報を確認できます。アカウント情報の更新はこちら →

ワークスペース

• ワークスペース以下のすべてのページは、ワークスペースのメンバー全員によって閲覧や共有が可能です。

• サイドバーのこの部分は、ワークスペースのメンバー全員が編集でき、編集内容は全員に反映されます。あなた自身の編集も同様です。

• 無料またはパーソナルプランのNotionでは、少なくとも1名のメンバーを招待しない限り、ワークスペースのセクションは出現しません。その間、作成したあらゆるページはプライベートページと見なされます。

ネストされたページ(サブページ)

• サイドバーの▶︎ボタンをクリックするとネストされたページ(サブページ)が表示されます。

• データベースページの場合、自身が作成したビューの一覧が表示されます。画像の例のように• の横に表示されます

共有されたページ

• Shared の下に共有されたページが表示されます。

• 他のユーザをプライベートページに招待するとサイドバーに Shared が表示されます。

• 共有されていないページは表示されません。この機能はたとえば1対1の会議メモなどで利用します。

• もし Shared にページを表示させたくない場合は、••• をクリックし Leave を選択してください。

プライベートページ

• すべてのユーザのワークスペースには、自分専用の Privateセクションが存在します。ここに作成したコンテンツは、ワークスペース内のユーザには見えません。

• これは、自分用のメモや、他人と共有する前の個別作業ページ等に利用可能です。

テンプレート, インポート & ゴミ箱

• Templates テンプレートボタンを押すことで、50以上のテンプレートを利用してページの作成を実施可能です。

• Import 多くのデータインポートに対応しています。 Evernote, Trello, Asana, Worl, Google Docs, Dropbox Paper, Quip などからコンテンツのインポートが可能です。 詳細はこちら →

• Trash 削除したデータが配置されます。ドラッグアンドドロップで削除も可能です。これらのページの検索、削除、復元も可能です。 詳細はこちら →

お気に入り

• Favorites サイドバー上部に素早くアクセスしたいページを固定できます。このセクションは、お気に入りを実施することで、表示されます。現在表示されいるページの右上から Favoriteを実行してみましょう。 詳細はこちら →

• 現在のプロジェクト状況に応じて関連するページを配置することで、アクティブなページを管理することができます。お気に入りページは自由に追加、削除可能です。

ページの新規作成

• サイドバー下部にある + New Page をクリックして新しいページを作成するか、サイドバーにカーソルを合わせて特定のセクションに表示される + を利用してページを作成する事ができます。 詳細はこちら →

ホバーオプション

• サイドバー上のページにカーソルを合わせると表示される + をクリックすることでページを追加可能です。 •••ボタンでは、ページの削除、複製、リンクコピー、命名変更、ページ移動が実施可能です。
• Move Toを実行すると、他のワークスペースにページを移動できるメニューが開かれます。

編集機能

パンくずリスト

• 自身が構造体上のどこのページを表示しているかが、確認できます。

• このパンくずリストの任意のページをクリックすることで、ページ遷移も可能です。深すぎる構造体は ...で省略されますが、クリックすると、省略されたページ情報が表示されます。

コラボレーター

• 表示されているページにアクセスしたワークスペース内のメンバーを確認する事ができます。これは +16 othersのように省略される場合があります。メンバーにカーソルをあてることで、名前やメールアドレスを確認可能です。

• グレー表示されたアイコンは、現在ページを表示していないユーザです。

• 同じコンテンツ （詳細はこちら）でリアルタイムコラボレーションをすると、他ユーザのカーソル位置のブロックにユーザのアイコンが表示されるため、他ユーザの状況を確認する事が可能です。

共有

• Public Access: 有効化することで、ページがWebに公開され、リンクを知っていれば誰でもアクセスできるようになります。職務経歴やポートフォリオ、ブログ、シンプルなWeb等に理想的です。

• Workspace Access: 有効化することで、ワークスペース内の全員がページを表示できるようになります。フルアクセス、編集のみ、コメントのみ、読み取りのみ等のアクセス権を自由に設定できます。

• Your Access: デフォルトでは、フルアクセスで作成されますが、必要に応じてアクセスできないようにすることも可能です。上記は自身が Georgia の場合の表示例です。

• Groups: グループを作成すると、グループごとに異なるアクセスレベルを割り当てる事ができます。 詳細はこちら →

• Invite a Person: ワークスペースのメンバーもしくは、ワークスペース外のNotionユーザを招待してページを表示できます。ワークスペース外のメンバーは ゲスト として参加します。

• Copy Page Link: ページ共有を実施するために、リンクをコピーします。共有されたリンクは設定されたアクセス権限の元、アクセス可能となります。

• 共有の詳細はこちら →

更新履歴

• Click to get an overview of all the revisions and comments made on the current page.

• Follow This Page: Turn this on to keep tabs on the changes made on the page. You'll see them aggregated across all the pages you follow in the All Updates menu in your sidebar. More on that here →

• Connect Slack Channel: Turn this on to receive Slack notifications in the channel of your choice whenever a revision or comment is added to the page. More on that here →

お気に入り

• Favorite をクリックして、好きなページをピン止めする事が可能です。ピン止めされたページは、サイドバー最上部の Faboriteのセクションに配置されます。

• プロジェクトなどで定期的にアクセスする必要のあるページにワンクリックでアクセスしたい場合などに有用です。

• お気に入りページを削除する場合には、サイドバーから対象のページにカーソルを合わせ、右クリック、もしくは •••をクリックして、 Remove form Favoritesを選択します。

••• メニュー

• Style: ページのフォントを３種類の中から選ぶ事ができます。

• Small Text: ページ全体の文字が小さくなります。

• Full Width: ページ左右の余白が縮小され、横幅いっぱいに表示されます。

• Page Lock: 有効化することで、即時編集ができなくなります。重要なページでの誤操作を防ぐのに適しています。
• Database Lock: データベースの場合は、ロックを有効化しても入力はできますが、ビューやプロパティを変更する事はできません。

• Add to Favorites: 左サイドバーの上部にページを固定します。

• Copy Link: アクセス可能なメンバー用のURLをコピーします。

• Page History: 30日前までのページの履歴を表示します。 （有料プランのみ ）詳細はこちら →

• Show Deleted Pages: Trashから削除ずみのページを復元できます。 詳細はこちら →

• Import: 多くのアプリ(Evernote, Trello, Google Docsなど)からドキュメントやデータをページに追加できます。 詳細はこちら →

• Export: ページをファイルとしてダウンロードします。データベースはCSVとして出力され、通常のページはマークダウンファイルとして出力されます。PDFやHTML形式にも対応しています。

• Move To: 現在のページを他のワークスペースへ移動します。

• Word Count: ページ内の文字数を表示します。

• Last Edited: ページの最終編集者を表示します。

ヘルプ & サポート

• 画面右下の ? アイコンをクリックして、 Help & Support を開く事ができます。

• Chat With Us: アプリから、サポートチームに直接メッセージを送信できます。

• Guides & FAQs: 今読んでいる Help & Support Center へ画面遷移します 🤓

• Join Us: Notionの求人情報が確認できます。 — メンバーは常に募集中です!

• Keyboard Shortcuts: キーボードショートカットを表示します。

• What's New: リリースノートの確認や、今後の開発予定の項目を確認できます。

チーム vs. 個人 ワークスペース

• 個人ワークスペースは、明示的に共有しない限りは原則的にプライベートページとなります。

• チームワークスペースでは、サイドバーの Workspaceの下にあるページは共有され、指定が無い場合はすべてのメンバーが編集可能です。

• Workspace配下のページもすべてのメンバーが表示可能です。ページの配置はすべてのメンバーが同じように表示されますが、ツリーのトグルは個人でコントロール可能なため、開閉状態は共有されません。

• チームの共有と権限の詳細は こちらをご覧ください →

• Notionの 無料プラン を利用している場合は、好きな数だけゲストユーザを追加して権限を付与可能です。 ゲストユーザの詳細は こちらをご覧ください →

• Notionの チーム もしくは エンタープライズ プランには、様々なレベルの権限をもつメンバーと管理者が存在します。 詳細は こちらをご覧ください →

よくある質問

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