ゲストアクセス

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Notionで外部のと仕事をしたいときには、ゲストを招待して共同編集することができます。ゲストにはアクセス対象のページを絞り、権限をカスタマイズすることができます。

ゲストとメンバーの違いゲストの追加方法ゲストの権限を変更ゲストと権限の一覧表示ゲストをメンバーに昇格するゲストの削除よくある質問関連するページ

ゲストとメンバーの違い

ゲストは、ページごとにワークスペースに招待する必要があります。ゲストユーザの利用例を次に示します。

一時的に働いている請負業者 or インターン

請負業者側からの、クライアントの招待

あなたのページをレビューしたりする友人、家族、メンターなど

ゲストユーザの利用イメージ

ワークスペース全体にアクセス権を与えることはできません。個別でページに招待する必要があります。

アクセスページ以外に新しいページを作成することはできません。

メンバーのグループに追加することはできません。詳細はこちら →

ワークスペース設定や、請求情報を編集できません。

ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。

それ以外は、メンバーと同等の機能を保有しています。

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備考: 有料プランをご利用の場合は、ゲストに対して請求はされません。メンバーのみの請求となります。

ゲストの追加方法

ゲストと共有したいページにて以下を実施します：

右上の Shareをクリック

Invite a Personをクリック

招待するゲストのメールアドレスを入力します。

ゲストの権限をドロップダウンから選択し、 Inviteをクリック

対象のユーザにインビテーションメールが届きます。

対象ユーザがNotionユーザで無い場合には、サインアップすることでページにアクセスできます。

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備考: ゲストをページに招待すると、ゲストは同じ権限レベルですべてのサブページに自動的にアクセスできます。サブページへのアクセス権を制限する方法はありません。

ゲストの権限を変更

ゲストをページに追加した後でもアクセスレベルを変更することができます🔒

右上の Share をクリックすることで、ゲストがドロップダウンメニューに一覧表示されます

ゲストの右側にあるメニューをクリックし、ゲストのアクセス権を変更します

Full Access: ページの編集および、権限の変更
Can Edit: ページの編集ができるが、ページの権限変更ができない
Can Comment: 編集、権限変更ができず、読み取りとコメントのみ可能
Can Read: コンテンツを読むことしかできない
Remove: ページへのアクセス権限の削除

ゲストと権限の一覧表示

左側のサイドバーの上部にある Settings & Memebersから Membersへ遷移すると、ワークスペース内のすべてのゲストとそれぞれがアクセスできるページのリストを表示できます。

ワークスペースメンバーのリストより下部に表示されています。

右側には、ゲストが招待されたページ数が表示され、クリックするとアクセスできるページの表示が可能です

ゲストをメンバーに昇格する

ゲストをメンバーに昇格させることで、ゲストがワークスペース全体を表示できるようになります。 備考：チームプランとエンタープライズプランでは、追加メンバーごとに課金されます。

Settings & Membersをクリック

変換するゲストの右側にあるドロップダウンをクリックし、 Convert to Memberをクリックします。

メンバーリストから、対象ユーザを Adminへ変更するか、チームから削除するかを選択できます。

ワークスペースの設定を変更し、新しいメンバーを招待できるのは、管理者のみです。

ゲストの削除

特定ページからゲストを削除する方法（他ページへのアクセス権を保持する場合があります）：

対象ページのShareをクリックし、ゲストの名前をみつけ、名前の右側にあるドロップダウンをクリックし、 Removeをクリックします。

ワークスペースのすべてのページからゲストを一度に削除するには：

Settings & Membersに移動して、下部にスクロールして対象のゲストを見つけ、名前右側のドロップダウンをクリックします。

Removeをクリックすることで、削除完了です。

よくある質問

ゲストをワークスペースに追加しましたが、自動的にメンバーになってしまいます

Allowed Email Domains をオンにしていると、設定されたドメインは自動的にメンバーに昇格されます。この設定は、 Settings & Memebers > Settings から無効にできます。

追加できるゲスト数に制限はありますか?

いいえ、無料プランでも有料プランでも無制限に追加することができます。

既存メンバーのゲスト化の方法を教えてください

Settings & Membersから適切なメンバーを見つけ、名前右側のドロップダウンをクリックします。

Removeを実施します。この操作によってワークスペース内のプライベートページへのアクセス権が削除されるため、プライベートページのバックアップを実施してください。

メンバーとして削除が実施されたら、ページ上部にある Shareから再度追加する事ができます。