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Notionのいくつもの機能はチーム内でのコミュニケーションのスピードを改善、加速するためにデザインされています — それは、みんなで同時にページを編集していても、違うタイムゾーンであっても 💪
1. リアルタイムで一緒に仕事をする
同時に同じページを無制限のユーザーで編集することができます。
- ページ上で他のユーザーが見ている、編集している箇所にプロフィール写真が表示されます。
- 編集やコメントはすぐにあなたに表示されます。
- ページ右上の
Updatesから、いつ、なにが変更されたのか確認できます。 - 追加されたコンテンツはブルーのハイライト
- 削除されたものはグレーの取り消し線
- 他の人が残したコメントも確認できます 詳細はこちら
2. 会話を始める
Notion内でチームメイトと会話する方法はいくつかあります — 打ち合わせやステータス確認の時間を減らす助けになればと願っています
チームメイトをメンションする
ページ上でだれかに通知をするには？
- ページ上のどこでも
@のあとに通知したい人の名前を続けてタイプする。
- ポップアップが表示されメンバーをリアルタイムで検索できます。
enterをクリックします。
- メンションしたメンバーに、直リンクとともに
All Updatesへ通知がされます(デスクトップやモバイルアプリを使っていれば、プッシュ通知もされます)
コメントを残す
コメントで、ページ上の特定のコンテンツに対して、考え、質問、意見などを残せます。
- テキストへは、ハイライトしてポップアップしたメニューから
Commentをクリックすることでコメントを残すことができます。
- 画像、埋め込みやその他のタイプのブロックへは、右上の
•••か、左の⋮⋮アイコンで表示されるポップアップメニューからCommentを選択することでコメントできます (右クリックすることでも表示されます！)
- コメント内で @でメンバーをメンションすることで通知することもできます。
ディスカッションを始める
ページの上部にミニチャットルームを追加し、コンテンツについてディスカッションする場をつくることができます。
- ページ上部から
Add Discussionをクリックする。
- 自分のアバターの横にメッセージをタイプして、
Sendをクリックする。
- @でメンバーをメンションすることで会話に呼んできましょう。
3. 見逃さないために
Notionは非同期のコミュニケーションのために作られています。だれかがあなたに通知したことや、あなたが気にしているページの変更が、通知されます。
- サイドバー上部の
All Updatesをクリックします。そこにあなたへの通知がすべて集約されています。
- もしだれかにメンションされていると、赤いバッジと通知の数が
All Updatesの横に表示されます。表示するとそれらの通知は消えます。
Followedをクリックすると、フォローしているページの変更がリストで表示されます — 例えば、作成、編集したページや、 フォローしたページ.
Mentionsをクリックすると、ワークスペース全体でのあなたへのメンションが表示されます。いつ、だれが、どこをメンションしたかを確認できます。
- それらの更新履歴をクリックすることで、直接コメント、メンションに移動、質問への回答ができます。
- モバイルやデスクトップアプリをお使いであれば、プッシュ通知も受け取れます →
次のトピックはこちら: ショートカットを学ぶ
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