目次
1️⃣ 事前にやっておくこと
Notion AI機能はONになっていますか？（設定＞設定＞Notion AI）
Notion AIコネクターを利用する場合は、以下の設定を参照
NotionのAIをアナウンスする（利用目的&方針も共有）
共有する事項（例）
- Notion AIの利用目的
- 社内でのルール（あれば）
- 使い方トレーニング動画 ※Notion提供
- 社内の他AIツールとの棲み分け
- 問い合わせ窓口、など
- 上記の内容を以下ページにまとめ、ワークスペースに配置しましょう！
🚀 以下ページ右上より
複製しご利用ください。2️⃣ 最初の30日（設定と全体利用の実装）
Notion営業担当とレビュー会の日程を設定する（1ヶ月〜1ヶ月半後が目安）
Notion AI活用方針テンプレートをページに配置する
全ユーザーにNotion AIの
トレーニング動画をみてもらう 【必須】Notion AI活用のTipsを周知する
以下参照ヘルプ資料をユーザーに展開する
以下ポイントにAIを活用できているかチェックしましょう
情報検索：Notion AI QnAのメイン活用シーンの発信＆共有
Notin AI QnAのメイン活用シーン
- 交通費申請の方法を教えて
- xxxxプロジェクトの進捗状況は？
- xxxx機能のリリース日はいつ？
etc..
情報参照：共通データベース（議事録やプロジェクト・タスク）へのAIプロパティの設定
Notion AIプロパティの活用シーン
- 議事録データベースで、議事録の要約・アクションアイテム抽出
- プロジェクトデータベースで、プロジェクト状況やリスクを要約
- リサーチ文書データベースで、記事の要約・キーワード抽出
etc..
情報作成：データベーステンプレートへのAIブロックの配置（要約、アクションアイテム）
Notion AIカスタムブロックの活用シーン
- 議事録テンプレート内のAIブロックで、要約・アクションアイテム抽出
- 企画書テンプレート内のAIブロックで、企画書を生成
- 1on1テンプレート内のAIブロックで、前回1on1の要点を抽出
etc..
3️⃣ 30-40日目（具体的なユースケースについて）
- Notion担当と、Notion AIの利用状況を確認する
- 利用状況のレビュー（※Notionデータ提供）
利用状況をレポート数値で一緒に確認する
NotionAIの認知は前提としてされているか
現状の社内の声や課題は何か
次のアクションをNotion担当と決定する
- NotionAIの利用についてチームで考える
- AI利用のへビーユーザーTOP5名にヒアリングし、社内のユースケースを顕在化する
- 部門、職種
- 普段のNotionの使い方
- Notion AIをどうやって使っているか（実画面にて）
- 良い・使う前との変化（どこに価値を感じているか）
テンプレートや役立つプロンプトを一緒に作成
社内でNotion AI座談会を開催する
（例）共有してもらう事項
4️⃣ その他
内部での活用を促進するために、チャンピオンにはコミュニティに申し込んでもらう。
- チャンピオンとは？＆お申し込み詳細はこちら： 🏆 チャンピオンのために
5️⃣ 📚 Notion AI参考ヘルプ
👇Notion公式ヘルプ
❓Notion AI Q&Aへの質問例（トグルを展開）
- 自社製品やサービス関連（概要、リリース日など）
- 顧客関連情報（提案書、議事録、最後の面談日など）
- 社内プロセス（ツール申請、経費清算など）
- 過去のミーティング、議事録について（社内外）
- プロジェクトの進捗について
- 社内就業規則など規定関連
などなど
- AIユースケース集
- ヘルプ記事：設定の仕方や使い方の概要を確認できます。
- Notionアカデミー：動画で学べます。
👇Notionユーザー動画
- ユーザー様のYouTube説明動画です。
- 自分の好みの動画で使い方をマスターしましょう。
