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AI活用方針テンプレート

目次
 

1. 目的

このセクションでは、Notion AIを使用する主な目的と、それがチームや組織にどのように価値を提供するかを説明します。

Notion AIを使用する目的

       

      Notion AIがチームや組織に提供する価値

           
           

          2. 利用ガイドライン(ルール)

          • <社内での活用ルールがあれば記載ください。>
          • <他AIツールとの使い分けなどあれば、記載ください。>
            • AIツール
              用途・目的
              Notion
              文書作成、情報検索

          3. Notion AI利用シナリオ

          👇 Notion AIを活用できる具体的なユースケースやシナリオです。
           

          4. トレーニングとサポート

          ユーザーがNotion AIの使用方法を学び、問題が発生した場合にサポートを受けられるように、トレーニング資料やサポートリソースへのアクセスを提供します。
          • トレーニングビデオリンク
          • AIプロンプトの最適な書き方
            • 3つのポイントに注意することが重要です。
              1. 目的を明確にする
                  • プロンプトの目的を明確にすることで、AIがより適切な回答を生成することができます。(例:図にしたいのか、添削したいのか、アイデアを出したいのか、など)
              1. 完結で明確な言葉を使う(=具体的に指示する)
                  • 冗長な表現や抽象的な表現は、AIが回答を生成する際に混乱を招く可能性があります。完結で明確な言葉を使うようにしましょう。 (例:200文字以内で箇条書きで要約して。)
              1. 質問を単純化する
                  • AIは複雑な質問に対しても回答を生成することができますが、単純化された質問に対してはより正確な回答を生成することができます。複雑な内容は、生成された回答に対して、また質問するなど段階を踏みましょう。 (例:xxの課題を洗い出して→ 模範回答を教えて → 表にまとめて)

          5. フィードバックと改善

          • Notionに報告したいフィードバックは以下から行ってください。
            • notion image
              notion image
           
           
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          6. セキュリティとプライバシー

          Notion AIがユーザーのデータをどのように処理し、保護するかについての情報を提供します。これには、データの暗号化、アクセス制御、およびプライバシー保護に関連するポリシーが含まれます。
          • 私たちのデータは AI モデルのトレーニングに使用されますか?
            • 第三者にデータ、ユーザーコンテンツ、および顧客データを使用して、彼らの AI モデルを改良またはトレーニングすることを許可することはありません。Notion AI サプリメンタル利用規約を参照してください。
          • Q&A ボットが参照しないようにしたい特定の Notion ページを省略できますか?
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