本コンテンツは、現在更新は行われておりません。
公式ヘルプセンターは こちら 📫
家族旅行、コミュニティイベントから企業のマーケティング、アドミニストレーションまで、Notionはあらゆる共同作業を強力にパワーアップさせます。
Settings & Members
の Members
タブから、ワークスペースにおける以下4種類のメンバーの招待・管理・設定変更ができます。Admins
:すべてのShared Page(共有ページ)へのアクセス権を持ち、新しいメンバーの招待やワークスペースの設定が可能
Members
:すべてのShared Page(共有ページ)へのアクセス権を持つが、新しいメンバーの招待やワークスペースの設定は不可 (この権限はTeam Plan、Enterprise Planでのみ設定可能)
Guests
:ワークスペース外の人を特定のページのみに招待したい場合に設定
Groups
:既存メンバーのグループであり、複数人に一括で権限設定したい場合に利用
以下に
Members
タブ内での設定操作の詳細を記載します。メンバーメンバーを手動で追加するAuto-join(自動追加)を有効にするメンバーを確認するメンバーを削除するメンバーの権限設定ゲストゲスト利用者を追加するゲスト利用者を確認するゲスト利用者を削除するゲスト利用者をメンバーに変更するゲスト利用者を無効にするグループグループを作成するグループにメンバーを追加するグループからメンバーを削除するグループ名を変更するグループを削除するグループに対して権限を設定するよくある質問関連するページ
メンバー
メンバーを手動で追加する
- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 開いた画面のサイドバーから
Members
を選択
Add a Member
ボタンをクリック
- 追加したいメンバーのメールアドレスを入力
- 入力欄の右側のドロップダウンから
Member
またはAdmin
権限を指定 - Admins :ワークスペースの設定変更およびメンバー招待が可能
- Members :ワークスペースの設定変更、メンバー招待は不可
- 備考: これらの権限設定はTeam Plan、Enterprise Planでのみ可能
Invite
をクリックすると、新しいメンバーに招待メールが送付される
- Notionアカウントを持っていない方であればサインアップするよう促されます。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fd02743c5-a9ca-4dd9-9800-d59d16ed94c6%2Fnotion-members_guests_and_groups-add_member.gif?table=block&id=e0b55007-8612-4ed5-a625-896af9b5bbc3&cache=v2)
Auto-join(自動追加)を有効にする
Allowed Email Domains
機能を使えば、会社でご利用の場合など特定のメールアドレスをお持ちの方に対して自動的にワークスペースへの参加を許可する設定にできます。- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 開いた画面のサイドバーから
Settings
を選択
Allowed Email Domains
セクションで、許可したいドメインを入力し、画面下部のUpdate
をクリック 例:会社のメールアドレスが「name@company.com」であれば「company.com」と入力
Domain
の下に表示されているリンクをワークスペースに招待したい人に共有
- 招待された人がサインインすると、ワンクリックでワークスペースに参加するオプションが表示されるWhen they sign in, they'll see the option to join your workspace in one click.
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Ffa962d95-cfe8-4465-b1e2-15af60bfc853%2Fnotion-members_guests_and_groups-auto_join.gif?table=block&id=77369f33-c178-46b4-9f74-ceba710463e3&cache=v2)
メンバーを確認する
- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 表示される画面のサイドバーから
Members
を選択すると、ワークスペースの既存メンバー(およびゲスト利用者)のリストが表示される
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Ff6ae9ad7-d9d8-4373-b633-a0a17d33b27f%2Fnotion-members_guests_and_groups-view_members.gif?table=block&id=ac3cf44e-8d5d-45b1-bdd5-7d2cf1dc0932&cache=v2)
メンバーを削除する
Settings & Members
→Members
で、削除したいメンバーの右側、Access Level
の下に表示されているドロップダウンからRemove from Team
を選択
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F62ae891b-c94c-4787-b8d3-91d6a6fa9853%2Fnotion-members_guests_and_groups-remove_member.gif?table=block&id=39a58fb3-4242-4775-a55d-a15ce03c0fbb&cache=v2)
メンバーの権限設定
Settings & Members
→Members
で、対象メンバーの右、Access Level
の下に表示されているドロップダウンから以下のいずれかの権限を選択します。- Admins :ワークスペースの設定変更およびメンバー招待が可能
- Members :ワークスペースの設定変更、メンバー招待は不可
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F596c3341-fe54-4f52-ac04-114b500685b6%2Fnotion-members_guests_and_groups-change_access.jpg?table=block&id=8bd12bed-0630-4fc0-a69e-763d88caae82&cache=v2)
ヒント:Admin権限を付与した場合、そのメンバーはワークスペースの共有設定の変更や無効化が可能となります。ご自身がAdmin権限をお持ちの場合は、
Settings & Members
→ Settings
→ Security
からオプションの確認が可能です。ゲスト
ゲスト利用者を追加する
ワークスペース外の人たちでも、ゲスト利用者として招待することができます。
- 共有したいページの右上の
Share
をクリック
Invite a Person
ボタンをクリック
- ゲスト利用者のメールアドレスを入力
- ゲスト利用者に付与したい権限をドロップダウンから選択
- Full Access: ページの編集および他者への共有が可能
- Can Edit: ページの編集はできるが他者への共有は不可 (Team/Enterprise Planで設定可)
- Can Comment: ページの閲覧とコメントはできるが編集は不可
- Can Read: ページの閲覧のみ可 (編集、共有は不可)
Invite
ボタンをクリック
- ゲスト利用者に対象ページへのリンクが記載された招待メールが送付される
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F98b05abe-41b4-47c5-af3e-a03f544c2521%2Fnotion-members_guests_and_groups-invite_guest.gif?table=block&id=8e502cca-fe3f-4041-80d1-fdab697ab9ec&cache=v2)
備考: ゲスト利用者の招待ができない場合、ワークスペースの管理者がゲスト利用者を不可に設定している可能性があります。ワークスペースの管理者は
Settings & Members
→ Members
からご確認いただけます。ゲスト利用者を確認する
- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 開いた画面のサイドバーから
Members
を選択するとワークスペースのメンバーの一覧が、その下部にゲスト利用者のリストが表示される
- ゲスト利用者に共有されているページを確認するには、対象のゲスト利用者の右側、
Access Level
の下にあるドロップダウンメニューをクリック
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F893a243d-faa8-4732-91ca-381f373e4306%2Fnotion-members_guests_and_groups-view_guests.gif?table=block&id=9fd9ea71-b1c2-428e-8fa4-53f130208825&cache=v2)
ゲスト利用者を削除する
Settings & Members
→Members
を開く
- 削除したいゲスト利用者の右、
Access Level
の下のドロップダウンからRemove
を選択
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Fa8b58777-8247-44e3-85fd-daf776048444%2Fnotion-members_guests_and_groups-remove_guest.gif?table=block&id=810613df-affc-41f3-ab57-e4314e8d3a96&cache=v2)
ゲスト利用者をメンバーに変更する
Settings & Members
→Members
を開く
- 削除したいゲスト利用者の右、
Access Level
の下のドロップダウンからConvert to Member
を選択 (この操作はワークスペース管理者のみ実施可能)
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F9c50f4ad-7c58-4e93-beee-bce8dbb32691%2Fnotion-members_guests_and_groups-convert_guest_to_member.gif?table=block&id=a7b7d88e-51e2-4c10-b1da-6b527892b84a&cache=v2)
ゲスト利用者を無効にする
Team Plan および Enterprise Plans では、ワークスペース管理者はメンバーによるゲスト利用者の招待を禁止することができます。これにより、会社での利用であれば社外からのアクセスを制限することが可能となります。
- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 開いた画面のサイドバーから
Settings
を選択
Security
セクションでDisable guests
のトグルをオンに設定
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F60df6973-457f-48fb-b601-776d0262572a%2Fnotion-members_guests_and_groups-disable_guests.jpg?table=block&id=0678fba0-c7f2-413c-965c-d0bad6718802&cache=v2)
グループ
Notionでは、既存のメンバーをグループ化して一括でページへのアクセス権の設定をすることができます。会社利用でチーム別に権限を制御したい場合に便利です。
備考: グループの設定は Team Plan または Enterprise Plan でのみご利用いただけます。
グループを作成する
- サイドバー上部の
Settings & Members
をクリック
- 開いた画面のサイドバーから
Members
を選択
- ウィンドウ上部の
Members
という見出しの右にあるGroups
をクリック
Create a Group
をクリック
- グループ名を入力し
Enter
- グループ名を変更したい場合は、グループ名の右側の
•••
アイコンから変更可能
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F758c3302-def0-4ac5-9a7d-8368404ea273%2Fnotion-members_guests_and_groups-create_group.gif?table=block&id=582f284a-a3e7-40e8-8beb-00fdc1acf312&cache=v2)
グループにメンバーを追加する
Settings & Members
→Members
→Groups
で対象のグループを表示
- 対象のグループの下で
Add a member
をクリック
- グループに追加したい人を検索し、選択
Add
をクリック
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F70f7d07a-e33d-4717-a71d-afa4757c136e%2Fnotion-members_guests_and_groups-add_group_member.gif?table=block&id=f15963e2-02a3-4b66-b437-fd9b0325f7a8&cache=v2)
グループからメンバーを削除する
Settings & Members
→Members
→Groups
で対象のグループを表示
- 削除したいメンバーの右に表示されている
Remove
をクリック
Yes
をクリックして確定
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F9ebb8556-8860-4004-a760-03bf2dbef7bb%2Fnotion-members_guests_and_groups-remove_group_member.jpg?table=block&id=8596b586-0893-4905-8379-67394b1e74dd&cache=v2)
グループ名を変更する
Settings & Members
→Members
→Groups
で対象のグループを表示
- グループ名の右端の
•••
アイコンをクリック
Rename
をクリック
- 新しいグループ名を入力し
enter
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F823d8fc1-d944-4ad6-9300-ecaf3bc2ab25%2Fnotion-members_guests_and_groups-rename_group.gif?table=block&id=98999a04-6aeb-4b1c-a62e-fff4bf1602c2&cache=v2)
グループを削除する
Settings & Members
→Members
→Groups
で対象のグループを表示
- グループ名の右端の
•••
アイコンをクリック
Delete
を選択
Yes
をクリックして確定
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F50f653ee-1bd2-42fc-83ed-f8919f7589fc%2Fnotion-members_guests_and_groups-delete_group.gif?table=block&id=ca1b1662-8d89-494f-8d6a-7097c1795db0&cache=v2)
グループに対して権限を設定する
この設定メニューは
Settings & Members
→ Members
の範疇ではありませんが、グループを利用すれば複数のメンバー(エンジニアリングチーム、社内Wiki担当チーム、等)に対して一括で同じアクセス権を設定することができ、個別に権限設定をする手間が省けます。詳細はこちら→以下に簡単な説明を記載します。
- グループに対して権限を設定したいページに行き、右上の
Share
をクリック
- 開いたメニューには、グループ名・アクセス権選択メニュー・権限オンオフのトグルが表示
- 対象の1グループにアクセス権を付与したい場合は、
Workspace Access
をオフに、対象のグループのトグルをオンに設定します。アクセスレベルは以下のいずれかを設定可能です。 Full Access
: ページの編集および他者への共有が可能Can Edit
: ページの編集はできるが他者への共有は不可 (Team/Enterprise Planで設定可)Can Comment
: ページの閲覧とコメントはできるが編集は不可Can Read
: ページの閲覧のみ可 (編集、共有は不可)Disabled
:アクセス権解除
- グループが他のメンバーと異なるアクセス権を持つのは、
Workspace Access
がオフになっている場合か、他のグループより低いアクセス権を付与されている場合のみです。
![notion image](https://www.notion.so/image/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2Ff20d944d-69f5-4a4b-bccd-dd470baaa509%2FGroup_Access_Levels.png?table=block&id=8e28e07f-b17f-4004-95d0-387d3f5bd57f&cache=v2)
よくある質問
ワークスペースへゲスト利用者を追加したら自動的にメンバーになってしまった。防ぐ方法はあるか?
Allowed Email Domains
がオンになっている可能性があります。この場合、許可されたドメインのメールアドレスでサインインしたユーザは自動的に対象のワークスペースにメンバーとして参加することになります。この設定は Settings & Members
→ Settings
からオフにすることができます。ゲスト利用者の数に上限はあるか?
ありません。Free Planでも有料プランでも、無制限にゲスト利用者を招待いただくことが可能です。
メンバーをゲスト利用者に切り替えるには?
Settings & Members
から対象のメンバーを表示し、右側のドロップダウンからRemove
を選択します。
- この設定を行うと、対象のユーザはワークスペースで持っていた全てのPrivate Pageへのアクセス権を失うため、必要に応じて事前にPrivate Pageのバックアップを取得するようご案内ください。
- メンバー削除処理が終わったら、対象のユーザに共有したいページの右上の
Share
メニューから対象ユーザをゲストとして招待します。
データベースの部分別に異なるアクセス権を設定することは可能か?例えば特定のビューやプロパティーが特定のユーザにのみ見えるようにするなど。
残念ながらデータベースのアクセス権はまだそこまで詳細に設定することができません 😓
将来的には実現したい機能ですので、実装をお待ちください!
関連するページ
原文はこちら
解決しなかったら?
右下の
?
をクリックして、メッセージを送ってください!
Eメールでも受け付けています。 team@makenotion.com ✌️