Confluenceインポーターの使い方 (API + file)

Confluenceインポーターの使い方 (API + file)

 
ℹ️
Notionに全体のワークスペースまたは選択したプロジェクトを移行し、一切の遅れを感じることなく進めます!
わずか数クリックで、より強力なウィキを手に入れるだけでなく、接続され、効率化されたワークフローを可能にするツールへのアクセスが得られます。

🔗 API経由でインポート

➡️
このインポーターは以下のために最適です:
  • ワークスペース全体のマイグレーション
  • ユーザーやコメントのマッピング
  • Confluence Serverからの移行

主な改善点

  • ページレベルのコメントとブロックレベルのコメント
  • ユーザーマッピング
    • Confluenceのユーザーは、メールアドレスまたはユーザー名を通じて既存のNotionユーザーにマッピングされます。
    • ユーザーがNotionに存在しない場合、インポート中にプレースホルダーユーザーが作成されます。これらのユーザーがサインアップすると、コメントとメンションは自動的にそれらに帰属します。
  • 大規模なインポートのサポート(最大15GB)

制限事項

  • 部分的なワークスペースのインポートはできません
  • インポートを実行するユーザーは適切なアクセス権を持つ必要があります。ユーザーがアクセスできるページのみがインポートされます。
  • OAuth 2.0ベースの認証はサポートされていません。ユーザーは次の方法でのみ認証できます
    • APIキーベース
    • 基本認証(ユーザー名&パスワード)。
  • ユーザーのプライベートページはインポートされません。
  • 現在、テーブル内の画像はサポートしていません。
    • 現在、Confluenceからの画像を含むテーブルは、Notionのデータベースにインポートされます。特定の行内のすべての画像は、データベースの新しい列/プロパティに追加されます。
  • テーブル内の箇条書きは「-」としてインポートされます。
  • チェックボックスは「[ ]」または「[x]」としてテーブルにインポートされます。
  • テーブル内でテキストの配置(中央、左、右)はサポートされていません。
  • Notionではサポートされていないカスタム絵文字、チャート、confluenceでサポートされているプレビュー

💡よくある質問

インポートのプロセスは何ですか?
完全な指示はこちら
要約すると - 顧客はNotionで自分のConfluenceインスタンスを認証します。次に、ワークスペースのリストが表示されます。顧客は、インポートするリストからワークスペースを選択する必要があります。 インポートが開始されると、ウィンドウを閉じることができます。インポートが完了したら(数時間かかることがあります)メールが送信されます。以上です!すべてのインポートは、発生したエラーの追跡に使用できるログを生成します。
このAPIベースのインポーターはリンクプレビューをサポートしていますか?
いいえ、confluenceのリンクはテキストリンクとしてインポートされます。confluenceの埋め込みはインポートされません。

インストラクション

NotionとあなたのConfluenceアカウントを接続するには、以下の手順を守ります:
  1. Notionサイドバーの下部左側のImportボタンをクリックします。
  1. ボタンメニューからConfluenceを選択します。
  1. API経由でインポートオプションを選択します。
  1. 認証のために、Confluenceインスタンスタイプを選択します:CloudまたはServer。インスタンスタイプを見つけるには、Confluenceを開き、Helpをクリックし、プロフィールの横の「?」アイコンをクリックしてから、「About Confluence」をクリックします。これにより、インスタンスがクラウド、サーバー、またはデータセンターであるかが分かります。クラウドとサーバーのインスタンスのみをサポートしていることに注意してください。
notion imagenotion image
Confluence Cloud
notion imagenotion image
Confluence Server
 
4.1. 認証:Confluence Cloud
Confluence Cloudを使用している場合は、以下の指示に従います。Confluence Serverを使用している場合は、セクション4.2に進んでください。
  1. Confluenceにログインするために使用するEmail**を入力します
  1. ConfluenceクラウドインスタンスのSite**(またはドメイン)を入力します
  1. AtlassianアカウントからAPIトークン**を作成します。ここで詳細を読む Confluenceでトークンを作成する方法について。
  1. APIトークンをコピーして入力し、Authenticate**をクリックします
4.2. 認証:Confluence Server
  1. Confluence version**を見つけて選択します。(バージョンを見つけるための指示)。
  1. Confluenceにログインするために使用するEmail**を入力します
  1. Confluenceサーバーインスタンスの**Siteを入力します。非標準ポートでConfluenceを実行している場合、host:port*形式で入力を提供できます。
  1. Confluence 7.9以降を使用している場合、**personal access tokenを作成してここにコピーします。Confluence 7.9以前のバージョンを使用している場合は、Confluenceのusernamepasswordを入力します。最後に、Authenticate*をクリックします。
  1. 認証が成功すると、次の画面が表示されます。
    1. notion imagenotion image
  1. インポートを開始するには、Confluenceメニューをクリックし、インポートしたいConfluence spaceを選択します。
    1. notion imagenotion image
  1. 次の画面では、インポートの進行状況を監視できます。このステップはSpaceのサイズにより、数時間かかる場合があります。画面にImporting pagesのメッセージが表示されたら、安全にブラウザウィンドウを閉じることができます。インポートが完了すると、メールが送信されます。
    1. notion imagenotion image
  1. 1つ以上のConfluenceスペースをインポートする必要がある場合は、ステップ6からプロセスを繰り返します。

🗄️ファイル経由でインポート

➡️
このインポーターは以下のために最適です:
  • 選択したプロジェクトのマイグレーション
  • oauthは必要ありません (ユーザーマッピング + コメント)
  • 5GB未満のマイグレーション

主な改善点

  • 信頼性の向上
  • サポート付きのより良いブロックマッピング:
    • シンプルなテーブル
    • ファイル&メディアのインポート
    • より良いテキストフォーマット
  • 大規模なワークスペースのサポート (最大5GB)
  • インポートサマリーページの提供

制限事項

以下はインポートできません:
  • ユーザーマッピング
  • コメントと@メンション
  • リンクプレビュー
  • Confluence Server
 

💡よくある質問

インポートプロセスは何ですか?
全手順はこちら
要するに、顧客はConfluenceスペースをHTMLフォーマットでエクスポートします。それらはHTMLファイルを含む.zipファイルを受け取ります。次に、この.zipファイル全体をNotionのインポーター機能を使用してアップロードします。インポートが完了するまで(数時間かかる場合があります)ブラウザウィンドウを開いたままにしておく必要があります。インポートが完了したら、ユーザーはウィンドウを閉じることができます。
以上です!すべてのインポートはエラーが発生した場合に追跡できるログを生成します。
この改良されたインポーターはリンクプレビュー(JIRAなど)をサポートしていますか?
いいえ。ConfluenceからインポートされたJIRAへのリンクは、リンクプレビューとして表示するためにNotionで認証する必要があります(標準のリンクプレビュープロセス)。
権限に関連する懸念はありますか?
私たちのインポートは、Confluenceからダウンロードされたzipファイルを取り込み、インポートを行うユーザーのプライベートワークスペースにインポートします。他のユーザーはページに追加されません。
Confluenceのコンテンツの「宛先」は何ですか(ドキュメントの階層は保持されますか?全てが1ページに入り、その後顧客がそこから再編成する必要がありますか?)
コンテンツの階層は保持されます。インポートはプライベートセクションでルートファイルを生成し、サブページを作成します。
Confluenceのテーブルからインポートされたコンテンツは、Notionでシンプルなテーブルになるか、データベースになりますか?
Confluenceのテーブルにファイルや添付ファイルがある場合、それはNotionのデータベースになります。それ以外の場合は、シンプルなテーブルになります。これは、Notionのシンプルなテーブルがまだファイルと添付ファイルをサポートしていないためです。
 

インストラクション

 

あなたのConfluence Wikiをエクスポートします

ワークスペースをNotionに移動するためには、まずConfluenceから取り出す必要があります。方法は以下の通りです:
  1. ConfluenceワークスペースのサイドバーでSpace Settingsに移動します。
  1. Manage Spaceの下で、カードビュー内のExport Spaceをクリックします。
  1. フォーマットオプションからHTMLを選択し、Next>>をクリックします。
  1. 次にエクスポートHTMLオプションが表示されます。Custom Exportをクリックします。
  1. Confluenceからエクスポートし、Notionにインポートしたいページを選択し、Exportをクリックします。ページの合計数と大きな添付ファイルがエクスポートサイズと複雑さを増加させることを念頭に置いてください!
  1. エクスポートが処理を終了するのを待ちます。これには時間がかかる場合があります。スナックを取ります。
  1. エクスポートが完了したら、Download hereをクリックしてエクスポートをコンピュータに保存します。あなたは選択したページのHTMLバージョンを含むzipファイルを得ます。
  1. これらのオプションを見ない場合は、ワークスペースの管理者にエクスポート許可を求める必要があるかもしれません。
  1. ConfluenceのページをHTMLとしてエクスポートすることを忘れないでください。
 

ワークスペースをNotionにインポートします

Confluenceワークスペース全体をNotionに取り込むのに約3回のクリックが必要です。それらは:
  1. サイドバー(左下)のImportボタンを押します。
  1. ボタンメニューからConfluenceを選択します。
  1. エクスポートしたConfluenceワークスペースが含まれるzipファイルを見つけ、アップロードするように選択します。ファイルの解凍について心配する必要はありません!アーカイブ全体をアップロードします。
  1. アップロードが完了するまで数分お待ちください。アップロードが完了するまでブラウザウィンドウを閉じないように注意してください。
    1. notion imagenotion image
  1. アップロードが完了したら、画面上でインポートが進行中であることが確認できます。このステップは、エクスポートされたzipファイルのサイズにより、数時間かかる場合があります。画面上にインポートページのメッセージが表示されたら、ブラウザウィンドウを安全に閉じることができます。インポートが完了したらメールで通知します。
    1. notion imagenotion image

🔴 問題の報告

インポートされたコンテンツに問題がある場合や、Confluenceページのインポートに失敗した場合は、以下の手順を行ってください。
  1. ワークスペース内に作成されたインポートログページを見つけ、あなたのPrivateページの中に名前がImport <date> Logsというページを探します。
    1. 例:Import Sep 15,2022 Logs
      notion imagenotion image
  1. また、インポートが完了した後にNotionから受け取るメールにもこのページへのリンクがあります。
  1. サポートチーム(team@makenotio.com)に問い合わせせ、ページを共有します。
 

🖤 Notionリソース

Wiki

Docs

Connected Workspace