1. 왜 노션인가?2. 노션의 활용성3. 동기화 가능 목록EvernoteGoogle DocsDrop boxQuipWorkFlowyWordAsanaTrelloHTMLCSVText&Markdown가격정책무료로 Credit을 벌 수 있는 방법📌 참고자료
1. 왜 노션인가?
협업을 위해서는 생각보다 많은 툴이 필요합니다. 저희 회사만 하더라도 10여 가지의 툴을 사용하고 있는 상태였습니다.
노션은 모든 문서와 업무를 기록하고 협업할 수 있도록 하는 프로그램입니다. 노트 프로그램이라고만 한정하고 싶지는 않습니다. 아래 이미지와 같이 우리는 협업을 위해, 메모를 위해 많은 도구들의 홍수 속에 있습니다. 도구가 많아질수록 업무 집중도가 분산되고 관리하기도 어렵습니다.
출판사, 미디어 회사, 연구원, 학원을 운영하며 많은 에디터와 툴(가령 뒤에서 언급될 Dokuwiki + CodePen, Slack, GitHub, Pandoc, LaTeX, Atom + markdown, 한글, PowerPoint, 미디움, 브런치, 스팀잇, 티스토리, 에버노트, jira, Dropbox, Google Doc, etc)을 사용해봤습니다.
프로그래머의 집필 가이드와 프로그래머의 집필 툴이라는 책을 집필하면서 여러 협업 툴을 좀 더 상세하게 다뤄보고, 비교 분석을 해보았습니다.
협업을 위해 이렇게 많은 툴을 익혀야 하는가?
의구심은 날로 깊어졌습니다.
18년도에 이 책을 공동 집필을 하고 있는 준호 님에게 노션을 추천받았습니다. 준호 님은 Notion 초창기 아이디를 만들어 무제한 계정을 가지고 있는 몇 안 되는 초기 멤버이기도 하셨습니다.
지금은 모든 계정이 무제한 Block으로 plan이 바뀌었습니다.
또 새로운 툴인가?
사용을 해가면서도 그 의구심은 쉽게 사그라들지 않았습니다. 프로젝트 하나를 노션으로 진행하고 직원들이 Notion 사용에 익숙해지니, 3~4개의 협업 툴을 Notion으로 통일하기에 이르렀습니다.
지금은 회사 대부분의 업무를 노션으로 하고 있으며 출판 작업은 노션으로 하고 있습니다. 아래 책은 노션으로 집필된 일부 책들입니다.
이미 노션을 잘 사용하고 있으신 분들은 이 책이 특별히 필요하지 않을 수도 있습니다. 그러나 노션을 처음 사용해보는 사용자에게는 큰 도움이 될 것이라 생각합니다. 여러분에게도 저와 똑같은 고민이 있으셨다면 노션을 만남으로 좀 더 업무에 집중할 수 있는 시스템이 구축되길 바랍니다.
2. 노션의 활용성
노션은 Mac과 Window, iOS와 Android를 지원합니다. 웹과 Desktop 앱, Mobile App 모두 같은 기능과 UI를 제공합니다.
하지만 모두 웹 기반의 Application으로 21년 2월 12일 서비스가 다운되었을 때에는 웹이나 앱 모두 작동하지 않았습니다. 데스크탑 앱, 휴대폰 앱도 내장되어 있는 디스크에 저장하는 방식이 아니기 때문에 웹이나 앱 사용에 큰 구분이 없습니다.
회사 업무에 도입하셨다면 업무 배당, 스케줄 관리, 프로젝트 관리 등에 용이하고 개인적인 용도로는 메모, 여행 스케줄 관리, 기타 개인적인 일 처리가 가능합니다.
좀 더 규모 있는 회사라면 Dooray와 같은 고가용성을 보장하는 통합 솔루션을 추천해드립니다. 두레이와 같은 통합 솔루션은 메일, 결제 등의 시스템이 갖춰져 있습니다.
3. 동기화 가능 목록
아래는 Notion에서 동기화가 가능한 에디터, 플랫폼 목록입니다. 이를 통해 기존에 업무하던 프로세스를 자연스럽게 Notion으로 옮겨가는 것이 가능합니다. 세계에서 가장 많이 쓰고 있는 업무 솔루션이 대부분 동기화가 되었으므로 혹시 아래 목록 중 모르는 것이 있으셨다면 한 번쯤 찾아 사용해보시길 권장해드립니다. 회사 내 이슈로(보안, 가용성 등) 인해 Notion을 사용하지 못하는 이슈도 종종 있기 때문입니다.
이 챕터에서는 동기화에 대한 자세한 안내사항을 다루지 않습니다. 좀 더 자세한 내용은
import: 타 문서 포함하기를 참고해 주세요.Evernote
에버노트는 세계적으로 유행했던 노트 애플리케이션입니다. 웹과 앱, 데스크탑 모두 가능합니다. 파일을 올리는 것도 가능하고 웹 스크래핑도 가능합니다. 회사에서도 유료로 결제해놓고 애용했던 애플리케이션이었습니다.
Google Docs
구글 독스는 컴퓨터에 워드나 엑셀을 깔지 않아도 파일을 생성하고 편집, 이용할 수 있게 합니다. 문서를 공유하면 누가 어디를 수정하는지도 볼 수 있습니다. Google Drive와 연계하여 더욱 막강한 에디터로 자리 잡았습니다.
Drop box
드롭 박스는 파일을 저장하고 공유할 수 있는 클라우드 서비스입니다. 거의 모든 OS에서 동작하며 계정당 무료로 2GB를 제공합니다. 컴퓨터 파일도 동기화할 수 있습니다.
Quip
Quip은 업무 프로세스를 간소화해주는 솔루션입니다. 일정관리가 가능하고 각 업무에 대한 피드백이 가능합니다. 여러 가지 파일 공유도 가능합니다.
WorkFlowy
워크플로위는 '가벼운 생각 정리 도구'라고 생각합니다. 워크플로위는 에버노트보다 단순하고 업무를 정리하기 쉽습니다. 문서를 공유할 수 있고 유료 버전에서는 드롭박스로 백업도 가능합니다.
위 페이지에서 빨간색 네모에 들어있는 텍스트가 워크플로위의 핵심이라고 할 수 있습니다. 커서를 올려보면 바로 텍스트 수정이 가능하고 클릭도 가능합니다.
Word
워드는 마이크로소프트에서 만든 문서 편집 도구입니다. 다양한 템플릿이 있고 쉽게 다른 템플릿을 가져올 수 있다는 장점이 있습니다. Notion과 인식률이 가장 좋은 문서이기도 합니다!
Asana
Asana는 팀의 프로젝트 관리에 최적화되어 있는 작업 솔루션입니다. 일정 관리, WBS, 프로젝트 관리, 업무 분장 등 프로젝트 단에서 쓸 수 있는 여러 가지 기능들이 들어 있습니다.
Trello
Trello는 Asana와 마찬가지로 프로젝트 관리 솔루션입니다. 업무 분장을 하기 위한 최적화된 툴을 제공합니다. Notion에 Board 기능과 기능이 상당히 유사하지만, 좀 더 기능 고도화되어 있는 도구입니다. 예를 들어 프로젝트에서 프로젝트가 어느 정도 완료되었는지 %로 표현할 수 있습니다.
HTML
HTML은 웹을 표현하는 언어입니다. 마크업 언어라고 하며 CSS, Javascript와 함께 웹을 구성하는 큰 요소 중 하나입니다.
아래 영상을 첨부해드립니다. 유튜브의 제주코딩베이스캠프 영상 중에 있으며 영상 링크는 다음과 같습니다.
아래 예제는 HTML, CSS, Javascript가 모두 들어가 있는 예제입니다.
위 코드 중에서 아래 부분이 HTML입니다. 메모장을 여시고 아래와 같이 타이핑 하신 다음,
모든 파일설정을 하신 다음에 .html파일로 저장해보세요! 예를 들어 test.html이요. 그럼 아래와 같이 웹 문서가 되면서 크롬으로 열리는 문서가 됩니다.
HTML을 마크업이라고 부릅니다. 웹에서 주로 사용하죠. Notion은 마크다운을 사용합니다. 이 차이에 대해서는 뒤에서 언급해드리도록 하겠습니다.
위 코드 중에서 아래 부분이 CSS입니다.
<style> h1{color:blue;} </style>
아래 부분이 Javascript 입니다.
<script> document.getElementById('notion').innerHTML = 'good job!!' </script>
코딩을 잘 모르시는 분들이 오해하시는 것 중 하나가 JAVA와 Javascript를 비슷한 언어라고 오해하시는 것인데 언어 사이에 관련이 있지는 않습니다.
- CodePen 관련 사항
- 아래와 같이 Notion에 Embed 기능을 사용하여 설명해드리려 하였으나 링크가 나오지 않는 오류가 있어 캡쳐로 대신합니다. CodePen Embed가 전부 안 되는 것은 아니고 부분적으로 작동하지 않은 것을 확인하였으며 해당 기능은 추후에 보완될 것으로 보입니다.
CSV
csv는 comma-separated values의 약자로 콤마로 구분된 텍스트입니다. 엑셀 보다 가볍게 쓰기 적당하며 데이터 분석에는 유용하게 사용되고 있는 자료 타입입니다.
비고, 책이름, 저자, 가격 1, 프로그래머의 집필 가이드, 이호준, 5000원 2, Jeju Coding Basecamp, 제코베, 5000원 3, Notion 가이드, 이호준&이준호, 가격미정
위와 같은 CSV 파일은 엑셀이나 한셀, Google 문서로 열면 아래와 같이 나타납니다.
Text&Markdown
일반 메모장에서 작성한
txt파일을 첨부할 수 있습니다. 마크다운 언어는 웹을 구성하는 HTML(마크업 언어) 보다 쓰기 간편하면서도 문서를 정리하기 쉬운 언어입니다. 상세한 작성 방법은 Chapter3에 아래 페이지를 참고해 주세요. 가격정책
지금의 가격 정책과 전에 가격 정책을 함께 묶어 드립니다. 차이점이 보이시나요? 우선 1000 block으로 제한되어 있던 block 제한이 풀렸습니다. 또한 코로나로 인해서 학교 선생님들에게는 무료로 사용할 수 있도록 조치가 풀린 상태입니다.
연단위 결제가 20% 정도 저렴합니다. 결제해야 하는 가장 큰 이유 중 하나는 파일 업로드인데요. 무료 계정에서는
5MB이상 못 올립니다. 추후에 API Access 업데이트에서 주요 Solution들과 연동이 나오게 된다면, 그것도 가장 큰 결제 사유가 될 것 같습니다.무료로 Credit을 벌 수 있는 방법
왼쪽 상단에 보시면 여러분 계정 아래
Settings & Members가 나올 것입니다. 여기를 클릭해 주시면 아래와 같이 나오는데 Credit을 무료로 얻을 수 있는 법이 나옵니다.
📌 참고자료
공식 가이드북 :
공식 가이드북 20년 9월 26일자를 참고하였으며 이미지, 아이콘 등의 사용 허락을 받고 집필된 책임을 명시합니다.