2.4 DATABASE

1. DATABASE 2. Inline vs Full Page📜2.1 Inline 2.2 Full Page 2.3 각 Database에 대한 페이지 열기 2.4 각 열마다의 계산 2.5 상세 페이지 2.6 Relation & Rollup 2.6.1 만드는 순서 3. Table - Board - Calendar - List - Gallery🏄4. List

1. DATABASE

Database블록으로 들어가는 방법은 /data 라고 치는 것입니다.

Database 블록에서는 크게 Inline과 Full Page로 나뉩니다. Inline은 현재 작업하고 있는 페이지에 추가하는 것이고, Full Page는 다른 페이지를 생성하고 작업하게 됩니다.

2. Inline vs Full Page📜

Inline과 Full Page의 가장 큰 차이점은 Table이나 Board, Gallery, List, 그리고 Calendar가 한 페이지를 가득 채우는 Block을 사용하느냐 아니냐입니다.

Table을 사용하더라도 앞뒤로 다른 블록을 추가하면서 사용하고 싶다면 Inline을 사용하면 되고, 엑셀처럼 페이지 전체가 table로 가득 찬 페이지를 사용하기 위해서는 Full Page를 사용하면 됩니다.

2.1 Inline

테이블 예시

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Apr 27, 2019 14:23

Notion의 테이블은 일반적으로 우리가 생각하는 엑셀에서의 테이블과는 다릅니다. Notion의 테이블에서 열은 Property라고 부르고, 각 열은 서로 다른 성격과 목표를 가질 수 있습니다.

Inline의 가장 큰 장점은 새로운 페이지를 만들지 않고, 한 블록 안에 Calendar나 Table 또는 다른 Database들을 넣을 수 있다는 것입니다. 내용을 작성하다가 테이블을 넣을 수 있고, 또한 새로운 페이지를 열지 않고도 해당 페이지 안에 작은 Calendar를 생성할 수 있습니다.

2.2 Full Page

Full Page는 Inline을 한 페이지에 꽉 채워서 사용한다는 것 말고는 크게 다를 것이 없습니다. Full Page로 작업하면 Inline에서 작업하던 것보다는 쾌적한 환경에서 작업할 수 있으나 해당 Database 블록 말고는 다른 블록을 채울 수 없다는 단점이 있습니다. Calendar의 경우 Full Page로 사용할 때 스크롤을 하면 계속해서 새로운 날짜가 추가되어 보입니다. 중간에 새로운 블록을 추가할 수 없다는 단점이 있으니 목적에 맞게 활용하세요.

2.3 각 Database에 대한 페이지 열기

해당 행은 Notion에서 한 개의 정보가 담긴 Database라고 불리며, 이는 페이지로 열어서 자세하게 볼 수 있도록 되어있습니다. 각 Database마다 가장 좌측에 있는 Database 위에 마우스를 올리면 OPEN이라는 버튼이 생기면서 클릭하면 해당 페이지가 팝업으로 뜨게 됩니다. 해당 페이지는 그 Database에 대한 상세 페이지로, 원하는 상세 정보를 입력할 수 있게 됩니다. 정보가 입력된 페이지는 아래 그림처럼 페이지 아이콘이 뜨게 됩니다.

상세 페이지에 대해서는 아래에서 다루도록 하겠습니다.

Text / Number 일반 텍스트 내용을 넣거나 숫자 같은 것들을 입력할 때 사용합니다. Number로 채운 칼럼은 맨 아래 컬럼에서 다 더하거나 평균하는 등 다양한 계산이 가능해집니다. 그리고 Number의 Database에 마우스를 올리면 123이라는 버튼이 생기는데 누르면 퍼센트 또는 달러, 원화 등 그 칼럼의 종류를 고를 수 있습니다.

Select / Multi-Select 여러 옵션들 중 하나만 선택하여 보이거나, 다양한 키워드들을 선택하여 보이게 할 수 있습니다.

Date 클릭하면 날짜를 선택할 수 있습니다. 날짜와 시간을 선택하여 Due Date을 두거나 알람도 세팅할 수 있습니다.

Person 해당 Database을 누가 맡을지도 정할 수 있습니다.

Files & Media Notion에 업로드하고 싶은 파일을 올릴 수 있습니다. 마우스를 갖다 대면 뜨는 upload를 클릭하여 업로드를 할 수도 있고, drag-and-drop으로 올릴 수도 있습니다.

Checkbox 한 칼럼 전체에 체크박스를 생성합니다. 해당 칼럼은 체크박스 말고는 텍스트 입력이 불가합니다.

URL / Email / Phone URL이나 Email, Phone 정보들을 입력하는 칼럼들을 입력합니다.

Formula 수학 수식을 넣을 수 있게 합니다. (2.7 ADVANCED BLOCKS 챕터 참고)

Relation / Rollup 다른 테이블과의 연결을 도와줍니다. (아래 Relation & Rollup 참고)

Created Time / Created By / Last Edited Time / Last Edited By 현재 칼럼을 자동으로 해당 Database에 따라 그 Database이 작업된 시간 또는 작업자를 입력해 줍니다.

2.4 각 열마다의 계산

해당 칼럼의 맨 아래에 마우스를 올리면 Calculate라는 글자가 뜨고, 해당 버튼을 클릭하면 오른쪽 그림과 같은 목록들이 나옵니다. 숫자로만 이루어진 Number 칼럼이 아닌 이상 Count All부터 Percent Not Empty까지만 생기지만, Number 칼럼은 총합(Sum)부터 Range(범위)를 보여주게 됩니다.

Count All은 전체 몇 개의 Database들이 있는지 세어주고, Count Values는 몇 개의 값들이 채워져 있는지 세어줍니다. Unique Values는 몇 개의 고유한 값들만 있는지 보여주고, Count Empty는 몇 개가 비어져 있는지 확인해 줍니다.

여기서 Count Values와 Count Not Empty의 차이점이 헷갈릴 수 있는데, Values는 Multiple-Select를 했을 경우 한 칸에서 2개 이상의 키워드가 선택되었다면 그 키워드의 개수도 모두 더합니다.

Sum, Average, Median, Min, Max은 다 더한 총합부터 평균, 중앙값, 최솟값, 최댓값을 의미하며 Range는 최댓값에서 최솟값을 뺀 범위를 말합니다.

2.5 상세 페이지

각 Database에서 가지고 있는 OPEN(Open as Page)을 누르면 새로운 창이 뜨면서 그 페이지에 대한 시간부터 다른 부가적인 정보와 그 아래에 페이지 내용을 넣을 수 있게 됩니다.

페이지마다 해당되는 정보를 입력한다면 추후에 한 번에 하나의 table로 정리하기도 용이해지고, Calendar 또는 다른 Board에도 보기가 변환됩니다.

제일 첫 번째에는 해당 페이지에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 생성한 날짜를 입력할 수 있고 Tags를 통해 Hash tag든 그 페이지를 설명할 수 있는 단어들을 넣을 수 있습니다. 필요에 따라 그 정보를 없애거나 다른 정보(property)를 추가할 수도 있습니다.

두 번째 칸은 comment입니다. 여기에서는 다른 사람들과 협업하면서 해당 페이지에 대한 의견을 주고 받을 수 있습니다.

마지막으로 세 번째 칸은 다른 페이지처럼 내용들을 채워가시면 됩니다. 여기에는 일반 페이지처럼 다양한 블록들을 넣어서 내용들을 채워가면 됩니다.

2.6 Relation & Rollup

Notion에서도 여러 테이블들을 연결(Link) 할 수 있습니다.

고객 정보

고객명

물품 목록

연락처

물품 목록

물품명

옵션

구매 고객 목록

라벤더향

오렌지향

라벤더향

코튼

위의 두 테이블을 비교하면 상단에 있는 고객 정보 테이블에 있는 정보들과 아래 물품 목록과 호환되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

2.6.1 만드는 순서

아래와 같이 가장 먼저 서로 연동하고 싶은 두 테이블을 만듭니다.

고객 정보

고객명

연락처

물품 목록

물품명

옵션

라벤더향

오렌지향

라벤더향

코튼

두 테이블을 만들었으면 고객 정보 테이블의 새로운 칼럼에 +를 누른 후 아래와 같이 Relation을 선택합니다.

Relation을 누르면 Database를 선택할 수 있게 되는데 아래와 같이 해당 테이블명을 검색한 후 선택하고 create relation을 생성합니다.

생성된 칼럼에서 비어있는 칸을 선택하면 아래와 같이 우리가 가져온 테이블의 정보가 목록으로 나타나게 됩니다. 위의 예시는 고객이 어떤 물품들을 구매했는지 보여주는 예이며, 구매한 목록들을 선택하면 연동된 두 테이블에서 새로운 칼럼들이 생기면서 서로 연결하게 됩니다.

하나의 테이블에 Relation 칼럼을 생성하면 연결된 다른 테이블에도 자동으로 Relation 칼럼이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

아래는 최종 완성된 Relation 입니다.

고객 정보

고객명

연락처

물품 목록

물품 목록

물품명

옵션

라벤더향

오렌지향

라벤더향

코튼

3. Table - Board - Calendar - List - Gallery🏄

Table, Board, Calendar, List 및 Gallery는 형태를 서로 바꿔줄 수 있습니다. 예로 들어 Table로 생성된 Database 블록을 먼저 생성한 뒤에 List나 Board 등 다른 Database 블록으로 보기를 변환할 수 있습니다. 예제를 통해 좀 더 상세하게 설명하겠습니다.

4. List

List을 사용하면 아래의 그림처럼 작업하고 있는 List 안에서 여러 종류의 페이지들을 넣을 수 있게 됩니다.

Page 1

Page 2

Page 3

그럼 위의 블록의 제목 옆에 마우스를 올리면 아래의 그림처럼 Add a View를 볼 수 있습니다.

Add a View를 누른 후에 View Name을 넣고 (안 넣으면 Untitled) 원하는 보기를 설정하면 됩니다.

선택하는 것에 따라 보이는 것이 다를 수 있습니다. 또한 처음에는 선택하신 Board가 생각한 것처럼 나열이 안 될 수도 있습니다. 아래는 그 예제입니다. 각각의 페이지에는 To-do와 Completed To-do 등 각 페이지 안에 담긴 내용만 썸네일로 나왔습니다.

Gallery Exmple

Page 1

Page 2

Page 3

앞에서는 썸네일로 안의 내용만 보였지만, 이번에는 썸네일로 강아지 사진이 뜨게 만들어 보도록 하겠습니다. 위의 Gallery를 처음 만들게 되면 썸네일로 각 페이지의 내용만 보이게 되는데 이를 아래의 그림 안에 있는 페이지의 내용 말고 Cover Page만 보이게 할 수도 있습니다.

Gallery Exmple

Page 1

Page 2

Page 3

해당 Gallery 및 Database 블록의 상단에 마우스를 올려 옵션 메뉴를 선택한 후에 properties를 클릭합니다.

그러고 나면 아래의 그림처럼 여러 옵션들을 선택할 수 있습니다.

Card Preview는 썸네일로 무엇을 보일지를 선택할 수 있습니다. None으로 아무것도 보이지 않게 할 수 있고, Page Content는 해당 페이지 내의 내용을 보여줍니다. Page Cover는 바로 위의 그림처럼 커버 사진으로 올린 강아지 사진들로만 채워지게 됩니다.

Card Size로 카드의 사이즈를 선택할 수 있고, Fit Image를 활성화하면 이미지를 해당 카드 안에 다 들어갈 수 있도록 사이즈를 조절합니다. 그리고 그 아래의 활성 및 비활성화 목록에서는 각 페이지마다 가지고 있는 Property들을 가지고 있는데. 이들을 선택하여 썸네일에서 보이게 또는 보이지 않게 할 수 있습니다.