Compartilhamento & permissões

Maneiras de compartilhar

Menu compartilhar

• Cada linha deste menu representa uma pessoa ou grupo diferente de pessoas com que você pode compartilhar a página. No menu acima:
• Share to the web significa que qualquer pessoa com o link pode acessar a página.
• Share with Acme Inc significa que todos no seu espaço de trabalho podem visualizar a página.
• Share with Designers é um exemplo de um permissão em grupo. No exemplo acima, todo o espaço de trabalho pode visualizar a página, mas apenas os designers podem editar a página. Mais aqui →
• David Tibbitts é um exemplo de um membro da equipe com acesso total à página. Ele será capazes de fazer edições e convidar outras pessoas.
• ada@lovelace.com é um exemplo de um visitante na página que foi convidado fora do espaço de trabalho.

• O botão serve para ativar ou desativar o acesso para cada grupo.

• Os menus suspensos permitem você definir os níveis de acesso.

• Copy link copia a URL exclusiva da página para sua área de transferência para que você possa compartilhá-la com quem quiser. Ainda assim, apenas pessoas com acesso à página podem vê-la.

• Add people permite adicionar pessoas dentro ou fora do seu espaço de trabalho a uma página usando seu endereço de e-mail.
• Pessoas externas serão adicionadas como convidados.
• Você pode atribuir aos membros convidados, ou do espaço de trabalho, um nível de acesso usando os menus suspensos:

Compartilhar com sua equipe

• Qualquer página na seção Workspace é compartilhada com todos os membros do espaço de trabalho.

• Você pode arrastar uma página Shared ou Private em barra lateral para o Workspace para compartilhá-la.

• No menu Share, você pode ativar Share with [workspace] para dar a todos os membros em seu espaço de trabalho acesso à página em um determinado nível selecionado a partir da lista suspensa:

Compartilhe com colegas individuais

• Clique em Share no canto superior direito de uma página privada que você deseja compartilhar com apenas esses membros.

• Clique no botão Add people e adicione os membros que deseja digitando seus endereços de e-mail. Você pode definir seus níveis de acesso a partir da lista de membros na janela de convite.

• Páginas que você compartilha com apenas alguns membros, mas não com todos do seu espaço de trabalho, vão aparecer na seção Shared da sua barra lateral. Arraste-as para Workspace para compartilhar com toda a equipe.

Compartilhar com grupos

• Vá para Settings & Members e você verá uma lista de todos os seus mebros e convidados. Clique em Groups, no topo da lista.

• Clique em Create a Group, dê um nome ao novo grupo, e adicione os membros que quiser.

• Para compartilhar uma página com um determinado grupo, clique em Share no canto superior direito dessa página. Você verá o nome do grupo que criou (no exemplo, Designers). Ative o acesso para esse grupo e defina um nível de acesso usando a lista suspensa.

Compartilhe fora de sua equipe

• Clique em Share, no canto superior direito da página Notion que você deseja compartilhar externamente.

• Clique no botão Add people e adicione as pessoas que você deseja usando seus endereços de e-mail. Defina seus níveis de acesso usando o menu suspenso.

• Quem você convidar dessa forma receberá um e-mail com um link para a página que você convidou para visualizar ou editar.

• Se você quiser ver todos os convidados em seu espaço de trabalho e as páginas que eles têm permissão para acessar, vá para Settings & Members e mova a barra de rolagem até a parte inferior da guia Members.

• Nesta mesma janela, você pode remover os convidados do seu espaço de trabalho e alterar seus níveis de acesso. Mais sobre isso aqui →

Compartilhar na web

• Clique em Share, no canto superior direito da página que você deseja publicar na web.

• Ative a opção Share to the web (Compartilhar página na web).

• Por padrão, o nível de acesso será Anyone with the link can view (Qualquer pessoa com o link pode ver).

• Você verá também outras opções:
• Allow editing (Permitir edição) permitirá que qualquer pessoa com uma conta do Notion faça edições em sua página depois de compartilhar o link com eles.
• Allow comments (Permitir comentários) permitirá que qualquer pessoa com uma conta do Notion deixe comentários em sua página depois de compartilhar o link com eles.
• Allow Duplicate as Template: (Permitir duplicar como modelo) Desative essa opção para que outros usuários do Notion não possam duplicar sua página para seu próprio espaço de trabalho para editar. Isso está habilitado por padrão.
• Search engine indexing (Indexação com mecanismo de busca. Apenas planos pagos): Ative essa opção para que sua página possa aparecer nos resultados de pesquisa no Google e em outros mecanismos de pesquisa. Isso está desabilitado por padrão.
 

• Clique em Copy link para copiar a URL exclusiva da página para compartilhar.

• Apenas pessoas com a URL exclusiva da página poderão vê-la.

Pare de compartilhar

• A forma mais rápida é mover a página do Workspace ou Shared em sua barra lateral para a seção Private. Tenha certeza de que isso é o que você realmente quer fazer, porque todos os outros perderão o acesso.

• Clique em Share no canto superior direito da página e desative o acesso para seu espaço de trabalho, pessoas, grupos ou público. Você também pode selecionar Disable Na lista suspensa ao lado de cada um deles.

• Para convidados, clique em Share e selecione Remove ao lado dos nomes. Você pode também ir em Settings & Members, rolar para baixo para encontrar os convidados que você deseja, clicar na lista suspensa à direita dos nomes e clicar no botão Remove.

Níveis de permissão

• Você quer que apenas algumas pessoas editem uma página, enquanto todos os outros a lêem.

• Você quer que algumas páginas sejam visíveis apenas para uma equipe específica.

• Você só quer coletar comentários sobre um trecho da página.

Como editar permissões

• Veja o que aparece no menu Invite quando você clica em Add people: (Digite seu e-mail, selecione seu nível de acesso e clique em Invite.)

• E aqui está como aparece a lista suspensa ao lado de grupos e convidados em seu menu Share.

Full access - Acesso completo

Can edit - Pode editar

Can comment - Pode comentar

Can view - Pode ver

Disable access - Desativar acesso

• Remova um convidado escolhendo Remove à direita do nome no menu Share.

Compartilhar com espaço de trabalho

• Se você quiser tornar uma página em seu espaço de trabalho apenas visível para algumas pessoas, então você precisará desativar o Share with workspace para a página ou convidá-los para uma página privada.

Configurações de compartilhamento

• Vá em Settings & Members no topo da barra lateral esquerda.

• Clique em Settings na barra lateral da janela que aparece.

• Desça a barra de rolagem até a seção Security & SAML, onde você verá quatro botões de alternância.
• Prevent members from sharing pages publicly (Evite que os membros compartilhem páginas publicamente): Ative para bloquear a opção Public Access para todos em seu espaço de trabalho. Nenhum conteúdo pode ser colocado na web.
• Disable guests (Desabilitar convidados): Ative para evitar que os membros em seu espaço de trabalho convidem pessoas fora de sua equipe para páginas do Notion.
• Disable moving pages to other workspaces (Desabilitar páginas móveis para outros espaços de trabalho): Ative para evitar que os membros movam as páginas entre espaços de trabalho.
• Disable export (Desativar a exportação): Ative para evitar que os membros do seu espaço de trabalho exportem páginas individuais como arquivos para download que podem ser compartilhados fora do Notion.

Veja quem está compartilhando uma página

• Um avatar aparece desbotado se essa pessoa não estiver olhando para a página.

• Um avatar aparece normal se a pessoa estiver atualmente na página.

• Passando o cursor do mouse sobre um avatar você verá o nome da pessoa, e-mail e quando ela foi vista pela última vez na página.

• Quando as pessoas estão colaborando na mesma página ao mesmo tempo, você verá seus avatares se moverem ao lado dos blocos que estão olhando ou editando.

• Clique em ••• no canto superior direito de qualquer página e olhe para a parte inferior do menu que aparece. Você verá quem editou a página pela última vez e quando.

FAQs - Perguntas frequentes

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