1.4 Notion의 Workspace

1. Workspace 2. Workspace 생성 3. Page 3.1 Workspace에서 페이지를 생성하는 방법 3.2 Page 안에서 새로운 page를 생성하는 방법

1. Workspace

Workspace는 독립된 작업 공간이라고 볼 수 있습니다. 예를 들어 회사와 가정, 개인으로 나누어서 사용을 한다면 Workspace를 각각 만들어 사용하실 수 있을 겁니다. 회사의 경우라면 Workspace안에 각각 page를 인사팀, 경영지원팀, 개발팀 등으로 나눠 사용할 수도 있을 것이고요. 권한을 세부적으로 나눠야 한다면, 역시 한 회사에서도 Workspace를 별도로 가질 수도 있을 것입니다.

페이지들은 왼쪽 사이드바에 모여있습니다. 이 안에서 팀 내 사람들과 내용을 공유하면서 함께 작업할 수 있는 공간을 만들 수도 있고, 개인적으로 사용할 수 있는 개인 공간도 만들 수 있습니다. 개인으로 사용 중이신 분은 이 두 공간에 대한 구분이 없습니다.

이 두 구간 사이에서 자유롭게 이동이 가능합니다. PRIVATE에서 WORKSPACE 또는 SHARED로 필요에 따라 옮길 수 있습니다. 공유 공간에서는 회사 사람들이나 팀원을 모아 특정 도메인에 허용된 사람들이 자유롭게 드나들 수 있도록 할 수 있습니다. 해당 Workspace를 어떤 팀원으로 구성을 할 것인가는 여러분들이 설정하실 수 있습니다.

페이지의 우측 상단에 있는 Favorite을 누르면 좌측에 있는 FAVORITES 탭으로 현재 작업 중인 공간이 등록됩니다. 자주 작업하게 될 Page를 좌측 workspace 중 가장 상단에 위치하게 함으로 접근성을 높일 수 있습니다.

또한 다른 사람들이 만든 template을 불러와 자신의 작업 환경에서 사용 할 수 있습니다. 이미 많은 Notion 공헌자 분들이 template들을 무료로 공개하였으며 서로 더 좋은 template을 만들 수 있도록 생태계를 조성하였습니다.

2. Workspace 생성

먼저 좌측 상단에 있는 현재 Workspace를 누르시면, 위의 그림처럼 여러 Workspace들이 나옵니다. 아이디 옆을 보시면 점 세 개가 보이시죠? 메뉴입니다. 여기서 새로운 Workspace를 만들 수 있게 됩니다.

또한 최신 업데이트로 여러 개의 아이디를 하나로 병합할 수 있습니다. 아래 보이시는 Add another account from email을 누르시면 다른 아이디 추가가 가능합니다.

이 부분은 회사 계정과 개인 계정을 가지신 분들이 여러 개의 창을 띄어놓고 작업을 하기 때문에 생긴 기능입니다.

처음에 회원가입을 하고 보았던 화면과 동일하죠? 워크스페이스를 만들면 아래와 같이 이름을 변경시켜주세요.

3. Page

Page는 우리가 실제 작업하게 될 곳입니다. Page 안에서 글을 쓸 수 있고 이미지 또는 웹사이트 링크를 첨부할 수 있으며, 테이블이나 캘린더 등 다양한 Notion에서 제공해 주는 서비스를 이용하실 수 있습니다. Page는 마치 홈페이지에서 사용되는 페이지로 생각하셔도 됩니다. 페이지에 링크를 삽입해 다른 페이지로 연결할 수 있으며 페이지 안에 있는 내용을 포함하여 페이지를 복사하여 새로운 페이지를 만들 수도 있고 그 페이지 하나만 다른 사람들과 공유를 할 수 있습니다. 작업한 페이지를 drag-and-drop으로 다른 위치의 page로 쉽게 옮길 수도 있으며, 내용 수정을 손쉽게 하실 수 있습니다.

각 page는 고유 url을 가지고 있어 공유를 하고 싶으시다면 public access로 설정하여 공유가 가능합니다. 예를 들어 오른쪽 상단에 Share 버튼을 누르시면 문서 작업 페이지나 홈페이지, 구인광고와 같은 것을 url로 공유가 가능합니다.

페이지를 생성하는데는 아래와 같이 여러가지 방법들이 있습니다.

3.1 Workspace에서 페이지를 생성하는 방법

Page를 생성하는 가장 기본적인 방법은 좌측 메뉴의 workspace에서 page를 생성하는 방법입니다. Page는 좌측 메뉴의 [+]를 눌러 새로운 페이지를 생성할 수 있습니다.

3.2 Page 안에서 새로운 page를 생성하는 방법

흔히 사용하는 방법으로는 새로운 블록에서 /page를 검색하여 추가하는 방법이 있습니다.