ボタンを利用した GTD ベースタスクテンプレート

ボタンを利用した GTD ベースタスクテンプレート

 
 

次のアクション

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説明 今日のタスクは「次のアクション」としてここに表示されます。「開始前」のタスクをチェックした後で、「タスク開始・終了」ボタンを押すと、その時刻が日付に設定され、タスクが「作業中」に変わります。チェックマークはそのままになっているので、タスクが完了したらそのまま「タスク開始・終了」ボタンを押してください。終了時刻(ボタン用)に終了時刻が設定され、タスクが「完了」に変わります。タスクの終了時間はフォーミュラで「終了時刻(ボタン用)」→「日付の終了時刻」→「現在時刻」の優先順位で設定され、詳細フォーミュラに掲載されます。 あるタスクを実行時に、別のタスクが割り込んできた時には「割り込みタスク作成」をクリックすると今のタスクが終了し、新しい割り込みタスクが作成されます。割り込みタスクが完了したら再度「割り込みタスク作成」として前の作業を再開してください。このボタンは何も選択していない状態でも動作します。

直近1週間のタスク

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説明 日付が決まっているタスクのうち、直近の1週間以内のものはここに表示されます。次のアクションにしたければ、日付を今日に設定してください。この作業は頻繁には起こらないので、ボタンは作っていません。
 
 

いつかやる

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説明 日付が設定されていない未完了タスクは「いつかやる」としてここに表示されます。ここに表示されているタスクが、次のアクションになりそうであれば、チェックをした上で「次のアクションに移動」ボタンを押してください。今日の日付が設定されることで、「次のアクション」に移動します。

昨日以前のやり残しタスク

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説明 次のアクションにありながら、日付を超えてしまったタスクはここに表示されます。終わらなかった反省を思いつつ、「次のアクションに戻す」ボタンを押すと、すべてのやり残しタスクに今日の日付が再設定され、「次のアクション」に移動します。
 

データベース
説明
このテンプレートの説明は以下のブログで書かれています。また動作の様子は以下のツイートに掲載されています。英語版であることと、タスク開始・タスク終了ボタンが分かれていますが、動作自体は同じです。
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How to start task
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How to end task
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How to move a someday task to next action
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How to move outstanding tasks to next action