次のアクション
説明
今日のタスクは「次のアクション」としてここに表示されます。「開始前」のタスクをチェックした後で、「タスク開始・終了」ボタンを押すと、その時刻が日付に設定され、タスクが「作業中」に変わります。チェックマークはそのままになっているので、タスクが完了したらそのまま「タスク開始・終了」ボタンを押してください。終了時刻(ボタン用)に終了時刻が設定され、タスクが「完了」に変わります。タスクの終了時間はフォーミュラで「終了時刻(ボタン用)」→「日付の終了時刻」→「現在時刻」の優先順位で設定され、詳細フォーミュラに掲載されます。
あるタスクを実行時に、別のタスクが割り込んできた時には「割り込みタスク作成」をクリックすると今のタスクが終了し、新しい割り込みタスクが作成されます。割り込みタスクが完了したら再度「割り込みタスク作成」として前の作業を再開してください。このボタンは何も選択していない状態でも動作します。
直近1週間のタスク
説明
日付が決まっているタスクのうち、直近の1週間以内のものはここに表示されます。次のアクションにしたければ、日付を今日に設定してください。この作業は頻繁には起こらないので、ボタンは作っていません。
いつかやる
説明
日付が設定されていない未完了タスクは「いつかやる」としてここに表示されます。ここに表示されているタスクが、次のアクションになりそうであれば、チェックをした上で「次のアクションに移動」ボタンを押してください。今日の日付が設定されることで、「次のアクション」に移動します。
昨日以前のやり残しタスク
説明
次のアクションにありながら、日付を超えてしまったタスクはここに表示されます。終わらなかった反省を思いつつ、「次のアクションに戻す」ボタンを押すと、すべてのやり残しタスクに今日の日付が再設定され、「次のアクション」に移動します。
データベース
説明
このテンプレートの説明は以下のブログで書かれています。また動作の様子は以下のツイートに掲載されています。英語版であることと、タスク開始・タスク終了ボタンが分かれていますが、動作自体は同じです。
How to start task
How to end task
How to move a someday task to next action
How to move outstanding tasks to next action