こんにちは。Notion公式アンバサダー、株式会社ノースサンドの(あ)です。
世間のお父さんお母さんたちは、今の時期は子供たちのためにステキなクリスマスを計画中でしょうか。
でもいかんせん仕事じゃないので、あれやらこれやら詰めが甘くなりがちですよね。
独身の(あ)が想像力を最大限に駆使して、妄想家族クリスマス計画書を作ってみました。
ご家族で子供さん向けに秘密の企画をしているイメージで作ってます。
種類は2つ。超シンプルなチェックリスト式と、データベース活用式。
以下、妄想計画書になります。
チェックリスト式
クリスマス準備チェックリスト Pattern1
・シンプルに全部並べる方式です。
・To-do List機能を使えば簡単にToDoの管理ができます。
・日付や担当者をMentionしておけばリマインドもばっちり。
シュトーレンのレシピ調査 Dec 1, 2019
子供ちゃんにサンタさんへのお願いを書いてもらう Dec 1, 2019
ケーキ予約 Dec 6, 2019
家の外のイルミネーション Dec 7, 2019 → Dec 8, 2019
クリスマスカード20枚購入 Dec 11, 2019
ツリーのオーナメント買い足し Dec 13, 2019
家の中のデコレーション Dec 14, 2019 → Dec 15, 2019
クリスマスカード投函 Dec 23, 2019
クリスマスディナーの仕込み Dec 23, 2019
ケーキ受取 Dec 24, 2019 18:00
子供ちゃんへのプレゼント購入 Dec 24, 2019 18:00
クリスマス準備チェックリスト Pattern2
・人をMentionすることもできますが、見やすさ重視ならカラム(列)を分けてしまってもOK。
・でもこの場合は複数の担当者を割り当てるのは難しいですね。
おじいちゃん
家の外のイルミネーション Dec 7, 2019 → Dec 8, 2019
子供ちゃんへのプレゼント購入 Dec 24, 2019 18:00
おばあちゃん
子供ちゃんにサンタさんへのお願いを書いてもらう Dec 1, 2019
家の中のデコレーション Dec 14, 2019 → Dec 15, 2019
お父さん
クリスマスカード20枚購入 Dec 11, 2019
クリスマスカード投函 Dec 23, 2019
ケーキ受取 Dec 24, 2019 18:00
お母さん
シュトーレンのレシピ調査 Dec 1, 2019
ケーキ予約 Dec 6, 2019
ツリーのオーナメント買い足し Dec 13, 2019
クリスマスディナーの仕込み Dec 23, 2019
データベース活用式
こちらはデータベース機能を駆使して見やすさを追求したバージョン。
作りが煩雑ですが、繰り返し使いたい部分をテンプレートボタンに仕込んでおけば毎年使えちゃいます。
やること
・Table Viewは期限を「Ascending」(昇順)でSortしてます。
・Board Viewを作れば担当別で確認できちゃう。複数担当者割当の場合でもOK。
・「担当」はこの例ではMultiselectですが、Personでワークスペース内のユーザをMention設定すると相手に通知もできて便利。
XmasToDo
完了
カテゴリ
担当
期限
ToDo
メモ
関連URL
カレンダー
・「やること」のデータベースをLinked Databaseでカレンダービューにしています。
・項目追加はカレンダーでもToDo一覧でも、どちらでも即時同期されます。
・カレンダー側も、完了ToDoを非表示にすると少し気が楽になるかもしれません。
・でも「気になる記事」のWeb Clippingをカレンダー上にDrag & Dropすると、ToDoが1つ追加されてしまうのでご注意。
XmasToDo
気になる記事
Notion Web Clipperの保存先をこのページにしておけば、気になる記事をToDoに直接Drag & Dropで追加できます。