Notionはあなたのメモや書類、プロジェクト、データなどを1ヶ所で扱うためのワークスペースです。全ての情報を整理して利用しやすい状態に維持すると共に、情報の共有も支援します。
なぜNotionなのか?
もしあなたが...
- 単純なタスクを行うためだけに書類やツール、タブを飛び回るのにうんざりしている。
- 適切な情報を探すことに時間を浪費している。
- 会議を増やさずに共同作業を増やしたい。
- 1つのことしかできないアプリをあまりに多く購入して高額を支払っている。
- 自分の本当のニーズに適合しない複雑なツールにイライラしている。
Notionはあなたを助けます...
- 1ヶ所で全ての作業を行うことで、あなたは集中力を保ってより多くの仕事を片付けることができます。
- 強力なサイドバーナビゲーションと検索機能で、必要なものを何でも即座に見つけ出します。
- アプリ内会話機能により、チームや時間帯を越えて連携します。
- 多数のツールを1つに集約し、多くの問題を解決します。
- ワークフローをカスタマイズし、チームが希望通りのやり方を運用できるようにします。
他にはない能力を備えるNotionは、ナレッジと日常的なプロジェクトの両方の管理を支援することで、それらが共存し、互いに強化し合い、あらゆる状況で全員が同じ認識を持ち続けられるようにします。
Notionは次の目的で利用できます
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チームの多数のニーズにフィットするために設計された1つの作業ツールを試してみましょう。
基本的なことさえ分かれば、自身が希望するどんなドキュメントやシステムも作ることができます。notion.soで今すぐ試してみましょう。メールアドレスを入力するだけで始められます!
ご質問がありますか?
こちら(英語)から始めるか、sales@makenotion.com宛にメールでお問い合わせください。。
始め方
Notionに早く慣れるため、以下のステップを参考にしてください。これらのステップが、チームにあらゆるドキュメントやツールを用意するための、基礎的な知識のヒントになります。
ステップ1:ワークスペースを理解する
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A. サイドバー
- ネスト化(入れ子)されたページを含む、ワークスペース内の全てのページを見る。
- ドラッグ&ドロップしてあらゆるものを配列し直す。
Workspace
(ワークスペース)下のページはチーム全員と共有される。
Shared
下のページは自分と他の選択した人が閲覧できる。
Private
下のページは自分しか見ることができない。
- 任意のページを「お気に入り」に登録し、最上部に固定して簡単にアクセス。
ステップ2:コンテンツを追加する
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A. ページの追加
- サイドバー内に表示されている いずれかの
+
記号をクリック。
- いずれかのページの横にある
+
をクリックして、その中に新しいページをネスト。
- または、最下部左側の
+ New Page
(新しいページ)をクリック。
- 新しいページ上で希望するタイプ(空白またはデータベース)を選択するか、テンプレートを選んでカスタマイズ!
ステップ3:作業を共有する
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A. チーム全体
Workspace
下にページを作成またはドラッグして全員と共有。
- プライベートページ上で
Share
(共有)クリックし、次にWorkspace Access
をONにすることで、即座に共有。
- ボーナス:Public
Access
をONにすると、そのページをウェブ上で独自のサイトとして公開することができます!
共有とパーミッションについて詳しく知りたいですか?
詳しい情報が掲載された便利なガイド(英語)を参照してください。
Notionを自分好みにする ✨
Notionは非常に柔軟性があり、人の好みはさまざまです。自分のワークスペースをカスタマイズする方法はたくさんあり、自分自身でソフトウェアを書いたかのように機能させることができます
- チームのサイドバーに表示させたいページを決める。
- 希望するメンバーやゲストを招待する。自分にとって合理的なグループを作成する。
- 自分のブランドを強化したり、ちょっとした個性をもたらしたりするページカバーを追加する。
- 各ページに絵文字アイコンを追加して、覚えやすくする。
- 自分のチームのワークフローと合致するデータベースを作成する。
- チームの全員に対し、考え、計画し、創造するための独自の場所を提供する。
ご質問がありますか?notion.so/help(英語)を初め、詳しく知るためのリソースを多数ご用意しています。また、当社のYouTubeチャンネルで動画チュートリアルもチェックしてください。