AsanaインポーターFAQ

 
 

Asana インポータツールにはどのようにアクセスしますか?

NotionのサイドバーからAsanaインポータにアクセスできます。インポートボタンをクリックするとAsanaに接続できます。認証のためにAsanaの資格情報を提供する必要があります。

Asanaエクスポートを手動でAsanaインポータツールにアップロードする必要がありますか?

AsanaインポータはAsanaのプラットフォームとAPI接続を通じて動作します。手動でファイルをアップロードする必要はありませんが、認証のためにAsanaの資格情報を提供する必要があります。

他のプロジェクト管理ツールからタスクをインポートできますか?

AsanaインポータはAsanaのプロジェクトからタスクをインポートすることのみをサポートしています。

一度にインポートできるタスクの数に制限はありますか?

インポートできるタスクの数に厳格な制限はありませんが、チームスペースごとのタスクのインポートを20Kに制限することをお勧めします。

Asanaインポータツールは、元のプロジェクト管理ツールからのタスクの担当者と期限を保持しますか?

はい、Asanaインポータはすべてのタスクの担当者と期限をインポートし、それらを移動先のデータベースのプロパティとして追加します。

Asanaの複数のワークスペース(組織)からタスクをインポートできますか?

好きなだけのワークスペースからタスクをインポートできますが、現時点では一度に1つのワークスペースからのみタスクをインポートできます。

Asanaインポータツールは、インポートされたタスクのためにNotionに新しいデータベースを作成しますか?

はい、Asanaからプロジェクトがインポートされると、Asanaからインポートされたアイテムを含む各チームスペースにプロジェクトタスクのデータベースが作成されます。

タスクがAsanaに追加される前にインポートされたタスクをプレビューする方法はありますか?

いいえ、現時点ではNotionでインポートされたタスクをプレビューするオプションはありません。ただし、インポートする前にどのプロジェクトをインポートするかを選択できます。また、インポートするプロジェクトをカスタマイズするオプションも提供しています。たとえば、すべてのプロジェクトをインポートするか、未完了のプロジェクトのみにインポートを制限するかを選ぶことができます。同様に、すべてのタスクをインポートするか、未完了のタスクのみをインポートするかを指定することもできます。

大量のタスクをインポートするのにAsanaインポータツールはどのくらい時間がかかりますか?

インポートのサイズによりますが、インポート時間は数分から数時間かかる場合があります。インポートが完了したら、電子メール通知を受け取ります。

Asanaアカウントで行った更新は自動的にNotionで更新されますか?

インポートは一回限りの活動です。インポート後にAsanaアカウントで行った変更は、Notionでは自動的に更新されません

間違ったタスクを誤ってインポートした場合、インポートを元に戻す方法はありますか?

AsanaのプロジェクトとタスクをNotionにインポートすると、全体の移行を元に戻す方法はありません。ただし、Notionのデータベース内で特定のプロジェクトやタスクを直接削除したり、データベース全体を削除して再起動することは可能です。

1つのチームスペース内に複数のプロジェクトデータベースを持つことは可能ですか?

Asanaからプロジェクトをインポートすると、各チームスペースはインポートごとに1つのプロジェクトと1つのタスクデータベースを取得します(したがって、1つのチームスペース内の複数のプロジェクトはすべて1つのデータベースに入ります、バッチでインポートされた場合を除く)。これは、チームスペース内の誰もがいつでもチームスペース内の任意のデータベース内の任意のプロジェクトを参照できるようにするためです。
プロジェクトのデータベースの異なるフィルターされたビューを作成して、チームスペース内のさまざまなサブチームが最も関連性のあるプロジェクトを見ることができます。それでも複数のプロジェクトデータベースが必要な場合は、プロジェクトをそれぞれの別のチームスペースにインポートし、インポート後にそれらを1つのチームスペースに手動で移動することができます。さらに、バッチでアカウントをインポートすることも可能です。なぜなら、新しいプロジェクトとタスクのデータベースがインポートするたびに各チームスペースに作成されるからです。