データベース作成

• 柔軟なカスタマイズ

• すべてのアイテムはページで構成

• 同一データベースをいくつもビューで見た目を変化

1. 新しいテーブルを作る

• 新しいページを作成して、 Table を選択

• 最初の列はデータベースのアイテムを入力する場所です

• Notionテーブルの各列は、アイテムのコンテンツになるプロパティです。

• 各アイテムに特定のコンテンツを追加するためのプロパティを定義します(例えば: 日付、人物など)。

• テーブルの右上の Properties をクリックして、 Property Type の下に表示されるメニューからすべてのプロパティの選択肢が確認できます。

• プロパティのいくつかの例です:
• Multi-select: 複数選択できるタグ(独自で作る)
• Date: 日付、例えば締切期限やイベント日付など
• Person: チーム内の人、例えばタスクにアサインされた人など
• Files & Media: アップロードしたファイル、画像やその他のメディア
• Checkbox: データベースの対象アイテムに関連するなにかの完了を示す
• プロパティのフルガイドはこちら →

• いくつかの種類のプロパティを使ったデータベースの例です:

2. テーブルにデータを追加する

• 例として、タスクのデータベースを作ってみましょう。

• Name 列に実行中のいくつかのプロジェクトを追加します。

• multi-select プロパティを使って、いくつか Tags を追加します。 補足: P1, P2 やP3はタスクの優先度を表しています。

• 今、File と表示されている列を編集しましょう。ヘッダーをクリックしプロパティの名前と種類を編集できます。

• 名前を Due Date に、その下の Property Type のメニューから Date を選択します。

• そして、Due Date, 列の下のセルをクリックしてみると、date pickerが表示されます。すべてのプロパティは種類ごとに違ったオプションが表示されます。

• File プロパティはファイルアップロードのプロンプトが表示されます。

• Person プロパティはあなたのワークスペースから人を選択するメニューが表示されます。

3. 行をページとして開く

• Notionデータベースのすべてのアイテムは一つのページでもあります！中にお好きなコンテンツや、別のデータベースを追加することができます。

• このタスクデータベースの例ですと、ひとつのタスクに関するすべてのノートやコンテンツをそのタスクの中にきれいに内包することができます。

• 1行を1ページとして開くには、最初の列のセルに表示される ⤢ OPEN をクリックします。下記のようになります:

• プロパティの追加や編集ができます。さらに、ページのボディにコンテンツを追加することもできます。

4. Viewを作る

• 同じデータを違う見た目(View)にすることができます。 ボードやカレンダー形式、リストやギャラリー、お好きな見た目に。ひとつ試してみましょう。

• テーブル左上の + Add a View をクリックします。

• Viewに名前を付けて、ドロップダウンから Board を選んでください。

• これでテーブルの行がボード上のカードに、タグでグルーピングされ、変換されます。カードをクリックすることで、ページとして開くことができます。

• ボードの見た目をカスタマイズするには多くの方法があります:
• ヘッダーの右側の ••• アイコンをクリックで、列の非表示や編集ができます。
• 列の上部の + もしくは、下部の + New をクリックで、カードを追加できます。
• 列の並び替えは、ヘッダーをドラッグアンドドロップすることでできます。
• 右上の Properties からカードに表示させたい内容に合わせてプロパティの変更(や、追加)ができます。
• Group By をクリックすることで、別のプロパティでカードをグルーピングすることもできます。

• ボードについて詳しく学びたい場合はこちら →

• 今度は、タスク期限をわかりやすく確認するために、ボードをカレンダーに変えてみましょう。

• 今のViewの名前をクリックして、別のViewに切り替え、または新規のViewを追加します。

• カレンダーはタスクの予定やプロジェクトの期限などを確認できます。カードは指定した日付に表示されます:

• カードをクリックすることで、ページとして開かれます。

• Properties メニューでカードのプロパティを変更できます。

• カレンダーについて詳しく学びたい場合はこちら →

• 違ったViewは違った良さがあります:
• ギャラリーViewは画像を保存しているデータベースにぴったりです。 ギャラリーの詳細 →
• リストはミニマリストのためのドキュメント置き場としておすすめです。 リストの詳細 →
 

5. データをフィルターする

• プロパティをフィルターしてデータベースの特定部分にフォーカスする。

• テーブルViewに戻りましょう。

• そして、テーブル上部の Filter をクリックし、 + Add a Filter を選択。

• フィルターしたいプロパティを選択し、条件を設定。
• 中のドロップダウンではプロパティに従って選択できるオプションが表示されます。
• この例では、 Tags をプロパティとして選択し、 P2 が含まれることを条件にします。

• フィルタ条件に従って、データベースがリアルタイムに変更されることが確認できます。

• フィルタはお好きなだけ追加できます。

• フィルタを外すには、 Filter メニューに戻って、 X をクリックします。

• いろいろなフィルターでViewを作ることができます:
• 新しいViewを追加し、タイトルをつける。
• そのViewで、お好きなようにデータベースをフィルターします。
• Viewをトグルで変更することでデータを違ったフィルター条件で確認できます！ ✨
• 例: プロジェクトであなたにアサインされたタスクだけを、もしくはP1のタスクだけを見る。

6. データを並び替える(Sort)

• Sort はプロパティの値に従って、データベースを並び替えします。

• テーブル上部の Sort をクリックし、 + Add a Sort を選択する。

• 並び替えをしたいプロパティをデータベースから選択します。例えば、 Due Dates を選択し、 Ascending (昇順)に。 期限が近いタスクから遠いタスクに並び替わります。

• Sortは優先度、日付、タグなどで素早くデータを並び替えるのに便利です。

• フィルター同様、複数の条件で指定でき、いつでもオフに同じメニューでできます。

• 別の条件の新しいViewを作ることもできます。