「Notionテンプレもくもく会」イベントレポート

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Notionテンプレートギャラリーへの申請を目的としたコミュニティイベント「Notionテンプレもくもく会」が、2023年5月13日に開催されました。

主催はNotionアンバサダーの Tsubasaさん、Taharaさん、Tsuburayaさんの3人。

あいにくの雨にも関わらず、参加率は高く参加者は20人以上。満員の会場で4時間に渡って「もくもく」とテンプレートを作った熱気あるイベントの様子をお届けします！

テンプレート完成を目指して

Notionテンプレートギャラリーは、Notionとコミュニティメンバーによって作られたテンプレートの中からお気に入りのものを複製したり、購入できるサイト。

参加者のみなさんは、今回の4時間のイベント内で作りたいテンプレートを決めて、実際にテンプレートを作成し、テンプレートギャラリーへの申請を目指します。

ピックアップ – テンプレートギャラリー

コミュニティが作成しNotionチームがセレクトした秀逸なテンプレート。効率的なワークフローを使用して、仕事もプライベートも整理しましょう。新しい創造的なNotionの使い方を見つけてください。

https://www.notion.so/ja-jp/templates

まずは運営チームからテンプレートギャラリーの説明や、申請時の注意事項などをご案内。

続いてみんなの作成内容がわかるよう共有のデータベースにページを作り、今日作るテンプレートのテーマをそれぞれ記載していきます。常にみんなの進捗がわかったり、完成後にもお互いのテンプレートが見やすい工夫が素敵です。

その後、テーブル毎の自己紹介では「今日はどんなテンプレートを作りたいか」などを話し、もくもく作業がスタート！

それぞれのアイディアに感心したり、こんなのはどうですか？とアドバイスをしたり、なごやかなムードでテンプレートを作っていきます。

また、アンバサダーの3人は担当したテーブルをまわり、「これってどうやって実現できますか？」といった質問に答えたり、「ボタン機能使ったことありますか？」と機能のアドバイスをしていきます。Notionの知識だけでなく、発信されている情報にも詳しいアンバサダーは「○○に関する記事をみたことがあるのですが」と、参加者の参考になる情報もお伝えしていました。

途中経過をシェアしてやる気アップ

1時間半ほど作業したところで、途中経過を3名に発表していただきました。ノッチさんは「筋トレ記録テンプレート」を作成中。

トレーニングと重量、回数、オリジナルの「トレ値」が簡単に記録できるテンプレートということで、会場からは「部位ごとの成長はわかりますか？」「私も使いたいです」と言った声も。

途中経過報告によって、他のみなさんのやる気もアップ！最後の発表時間に向けて仕上げていきます。

チームごとに作ったテンプレートを発表

最後はチーム内でそれぞれが作ったものの発表を行い、その後チームから1人ずつが前で発表を行いました。みなさんご自身の解決したい課題や共有したいナレッジをもとに、オリジナリティのあるテンプレートを作られていました！

参加者の満足度も高いイベントになりました

4時間の長いイベントでしたが、参加者の満足度は高く、終了後のアンケートではこんな感想が集まりました。みなさん本当に最後まですごい集中力でした！お疲れさまでした。

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Notionをどう活用するのかイメージがわかなかったのですが、発表で共有してくださり、使い方次第・アイデア次第でいろんな事に活用できるのが理解できました。

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一人だとなかなかできない「もくもくタイム」でもみんなと一緒だと出来た。ほかの人のアイディアなどに触発された。

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Notion好きが集まっている時点でもう幸せでした！アンバサダー・コミュニティの皆さんにもお会いできて最高でした！

テンプレートはシンプルに。企画・運営のアンバサダーから感想とアドバイス

今回のイベントを企画・運営した3名のNotionアンバサダーにイベントの感想とこれからテンプレートを作る方へのアドバイスを聞いてみました。

Tsubasaさん (@PetsTsubasa)

― イベントの感想を教えてください

非常に活気に満ち溢れていてかつ集中してNotionテンプレを作っていて、みんなで一緒に一つのことをするのって楽しいなと思いました。

NotionとChatGPTを組み合わせたり、性格診断と社員DBを組み合わせたり、仕事量をグラフ化するアイデアなど、いろんな発想のテンプレート作りをサポートして、私もいろんなインスピレーションがありました。

参加者のみなさんも自分のペースで作業しつつ、同時に周りの人々の作業を見ることで新たな発見やインスピレーションを得られたと思います。

― テンプレート申請をする方にアドバイスをお願いします

とても素敵なNotionテンプレを作っていても、本人は「公式ギャラリーに申請するにはカンタン過ぎますか？」と迷っていることが多々ありました。

アドバイスとしては「むしろカンタン過ぎるくらいが丁度いい」と伝えたいです。

今日Notionを使い始めた初心者の方もたくさんいます。本人がカンタン過ぎると思っていてもそれを必要とするユーザーさんはたくさんいるはずです。迷っているとあれこれと追加機能を加えたくなったり申請をためらったりすると思いますが、そのままで十分価値があるテンプレートだったりします！

Taharaさん(@shogocat)

― イベントの感想を教えてください

趣味やお仕事に役立つテンプレートを思い思いに作られていて、バラエティに富んでいたので見ていて楽しかったです。リレーションやボタンなど一歩進んだ機能を活用して、使いやすさに配慮したクオリティの高いテンプレートを作っていて感動しました。

― テンプレート申請をする方にアドバイスをお願いします

画像を入れてギャラリービューにするとワクワクします！

カレンダービューで振り返れるようにすると達成感が湧くのでオススメです！

Tsuburayaさん(@___35d)

― イベントの感想を教えてください

多種多様なバックグラウンドを持った Notion ユーザーさんたちとお話ができて、僕自身も刺激をもらえました。普段一人で Notion を触っていると気付けないような使い方に触れることができて、視野が広がったように感じます。参加者さんも新しい知識をたくさんインプットできていたようで、運営としても嬉しい限りです。何より、オフラインならではの楽しさや Notion ユーザーさんたちのリアルな熱量を感じられたというのが個人的には最高でした。また機会があれば開催したいと思います！

― テンプレート申請をする方にアドバイスをお願いします