このページでは、Notionの効果的な運用ルール設計のポイントを学ぶことができます。スムーズな導入、情報・ナレッジの蓄積と活用、管理のしやすさ、セキュリティの確保など、重要なポイントが網羅されています。
運用ルール設計のポイント
Notionの運用ルールを設計する上で重要な観点をご紹介します！
Notionをスムーズに使い始める環境が整っているか？
これを見れば誰でもNotionを使える状態を作りましょう
- Notionの活用方針設計
- Notionのセキュリティ設計
- トレーニング教材の案内
- 各種問い合わせの対応窓口設置
Notionに情報・ナレッジが溜まる・活用できる仕組みになっているか？
誰もが簡単に情報・ナレッジを溜められる仕組みを作りましょう
- 他のツールとの棲み分け
- 蓄積すべき情報分類
- シンプルな権限設計
- 使いやすいチームスペース設計・ページ階層設計
- ページの命名規則・フォーマット
- 共通データベース・個別データベースの使い分け
管理者が管理しやすい設計になっているか？
管理者の負担が少なく、ラクに管理できるNotionを構築しましょう
- SCIMを使ったメンバー管理
- チームスペース作成権限の委譲とルール設計
- ワークスペースオーナーとメンバーシップ管理者の役割分担
セキュリティが担保された安全・安心なワークスペース設計になっているか？
社内の情報・ナレッジを守るため、必要なセキュリティ設計をしましょう
- ゲスト招待・管理・削除のルール設計
- WEB公開のルール設計
- 情報・ナレッジの持ち出しルール設計
- メンバーの権限管理
運用ルール設計チェックリスト
具体的なチェックリストはこちらからご参照ください！