ワークスペースを既にお持ちで、よりよくしたい場合

あなたのサイドバーは、ワークスペース内のすべてのページをナビゲートし、検索、設定、アップデート、テンプレートなどのツールにアクセスするためのマップです。

それがきちんと整理されていると、すばやく移動したり、新しいページを瞬時に作成したりでき、チームが乱雑なドキュメントフォルダを掘り返すのに使っていた時間を節約できます。それはあなたのワークスペースを鳥瞰するためのもので、必要に応じてレイアウトを簡単に再配置できます。

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問題： Notion上で作成されたコンテンツは、ワークスペースにユーザーが追加される度に指数関数的に増えていきます。

強固な基盤構造がない場合、ワークスペースはすぐに無秩序になり、重要なコンテンツを見つけるのが難しくなります。

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目標： あなたのワークスペースを再構築して、ベストプラクティスを確実にし、今後ワークスペースを整理し続けること。

最終的には、ワークスペースは整理されており、メンバーが必要なものを正確に見つけることが簡単になります。

ステップ1：既存のNotionサイドバーを確認します。

BAD ❌

GOOD ✅

理想的な世界では、サイドバーは清潔で整理されており、各チーム/部門とそのサブページがネストされた専用のスペースが含まれています。 左側のナビゲーションバーは、情報を清潔で簡単にアクセスできるように、チーム/組織ごとに整理する必要があります。

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しないこと： すべてのページをサイドバーに追加する。ほとんどのページは、別のランディングページのサブページに適しています。Wikiのセットアップを考えてみてください！

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すること： 各チームの「ランディング」ページやホームページを作成し、各サブページを内部にリンクします。

最終的には、このようになるべきです 👇

理想的な世界では、すべてのチーム/部門の専用スペースと、そのサブページが内部にネストされた清潔で整然としたサイドバーがあります。左側のナビゲーションバーは、情報をクリーンで簡単にアクセスできるように、チーム/組織で整理する必要があります。

❌

やってはいけないこと： サイドバーにすべてのページを追加する。ほとんどのページは、別のランディングページのサブページにするのが最適です。Wikiの設定を考えてみてください！

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やるべきこと： 各チームの親の「ランディング」ページやホームページを作成し、各サブページを内部にリンクさせます。

このように 👇

ステップ2：あなたのチームスペースをアウトラインします。

チームスペースは、あなたのチームと協力して関連する情報やアイデアを共有するためのワークスペースのセクションです。チームスペースはSlackチャンネルのようなものです - チームが協力してコンテンツをホストできる専用のスペースやセクションです。

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Tip: まずは骨格を描くために、いくつかのコアなチームスペースから始めてみてください！

以下のためにいくつかのチームスペースが作成されていることを確認してください：

全社員はデフォルトのチームスペース、例えば「General」に所属し、福利厚生、休暇ポリシー、ミッション、ビジョン、価値などの会社全体の情報が含まれます。

部門 — 各部門でチームメイトと協力し、仕事関連の情報を見つけるための新しいチームスペースを作成します。ここが各部門のトップレベルのWikiホームページになります。

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すること： チームスペースを活用する！各部門、チーム、または機能ごとに約5-15のチームスペースを推奨します。

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しないこと： チームスペースの作成を無視する；これがなければ、あなたのワークスペースは100人-1000人のメンバーに適切にスケールすることができません。

チームスペースの推奨数は何ですか？

ステップ3：既存のホームページをチームスペースと`Other`セクションに分類します。

ドラッグアンドドロップを使用して、対象のページを選択し、それらを適切なチームスペースにドラッグして、ページを適切な「ホーム」に振り分けます。

Generalセクションの下にある、全社員がアクセスする必要があるページ（福利厚生ページ、価値観/目標、OKRs、全社向けデータベースなど）を識別します → これらはGeneralセクションの下の「Company Homepage」に移動されるべきです。

特定のチームや部門に簡単に整理またはマッピングできるページを識別します → これらは各部門や機能ごとに作成したチームスペースに移動されます。

他の全てのページ、つまり特定のチームに容易にマッピングできない、または明確な目的地がない複数のチーム間で共有されるページをまとめます → これらをOtherセクションにドラッグします。

Otherセクションはあなたのキャッチオール（「ここに置いて後で整理する」）セクションとして役立ちます。これは、まだ明確なチームスペースのホームがない、または追加の調査が必要なページを意味します。

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すること： 並べ替え、並べ替え、並べ替え！ Generalに何が属し、Teamspaceに何が属するのか？

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しないこと： 既存のページを適切に移動し、並べ替えることをためらわない。何も削除されたり失われたりすることはなく、後で再度共有することができます。大切なことは整理することです。

ステップ4：ブラッシュアップとメンテナンス

サイドバーが改善され、再整理されたら、これらの変更が一貫性を保ち、コンテンツとともにスケールすることを確認する時が来ます。

サイドバーがロックダウンされていることを確認します（設定）

Generalチームスペースのサイドバーを編集できるのはチームスペースのオーナーだけであることを確認します

チームスペースの作成をワークスペースのオーナーだけに制限します

ワークスペースの未来の状態について合意が得られたら、私たちは仕事の時間外に変更を加えることをお勧めします

チームに対して行われた変更についてのアナウンスを投稿します

✨エンタープライズの利点✨

エンタープライズプランは、ワークスペースのセットアップとメンテナンスをスーパーチャージすることができます。以下のものも得られます：

ワークスペースアーキテクチャをさらに最適化するための専任のカスタマーサクセスマネージャー。

ワークスペースアナリティクス

コンテンツ検索：すべてのコンテンツ（公開および非公開）の確認

許可を上書きしてより大きな変更を加える能力

無制限の チームスペース

チームスペースの作成をワークスペースオーナーのみに制限する