노션은 개인 작업 환경 뿐만 아니라 팀 프로젝트를 위한 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 다음 그림은 저희가 노션의
Team Home을 수정하여 사용하고 있는 회사 업무 분장 페이지입니다. (업무 보안상 모든 페이지를 다 나열하지는 않았습니다. 양해 부탁드립니다.)
노션으로 팀 프로젝트 관리
바울랩 전체 업무 일정이 trello와 같은 형식으로 보여지고 있습니다. 업무를 status에 따라 분류할 수 있습니다. Page 생성 시에 다음 업무에 관련된 사람을 Mention하거나, tag기능을 사용하여 업무의 중요도나 업무의 종류에 따라 분류 할 수 있고, Due day를 설정하는 것도 가능합니다.
Page 생성 시에 작성한 Due day는 다음과 같이 동일한 리스트를 캘린더로 볼 때 유용하게 사용됩니다. 캘린더로 볼 때에는 업무의 제목과 status가 각 Due day에 맞게 표시됩니다.
업무와 관련된 사람을 Mention하면 그 사람에게 알림이 갈 뿐만 아니라, 다음과 같이 본인에게 할당된 업무만 따로 볼 수 있습니다.
다음과 같이 테이블 형태로 전체 업무를 볼 수도 있습니다. 전체 업무를 한 눈에 확인하기에 편리한 template입니다.
다음은
important 라는 Tag를 단 업무만을 따로 보여주는 기능입니다. 이외에도 다른 Tag를 생성해서 업무 분야에 따라 보는 것이 가능합니다.
앞서 말씀드린 기능은 노션에서 기본적으로 제공하는 템플릿이지만 팀의 업무 성향에 맞게 맞춤 캘린더, 테이블, 리스트를 만들 수 있습니다.
노션 앱을 핸드폰에 설치했다면, 나에게 Mention된 업무가 생성되거나 페이지에 변화가 있다면 알림이 오기 때문에 시시각각 다양한 퍼포먼스를 보여야 하는 팀에게 특히 추천합니다.