협업을 하다 보면, 미팅 내용이나 작업 체크리스트에 대한 페이지가 다수 생성 됩니다. 이 때 이것을 표로 보거나 보드로 정리하면 어떨까요?
표와 보드는 컨텐츠를 깔끔하고 전체적으로 볼 수 있게 만드는 좋은 방법입니다.
아래 내용을 통해 표와 보드로 페이지들을 옮기는 방법을 익혀보세요.
표로 옮기기
1단계: 표 페이지 만들기
먼저 왼쪽 사이드바에 새 페이지를 추가합니다. 사이드바 왼쪽 아래에 있는 '+ New Page'를 클릭하여 새로운 페이지를 만듭니다.
페이지 이름을 지정한 뒤, : 'Table - Full Page' 옵션을 선택합니다.
2단계: 원하는 컨텐츠 끌어다 놓기
옮길 페이지를 만들었다면 옮기고 싶은 컨텐츠가 있는 페이지로 이동합니다.
옮기고 싶은 컨텐츠 블록에 마우스를 올리고 ⋮⋮ 버튼을 클릭한 상태에서 왼쪽 사이드바의 옮길 페이지로 끌어다 놓습니다. 체크리스트, 페이지 등 모두 옮길 수 있습니다.
여러 컨텐츠를 옮기고 싶다면 여러 블록을 선택한 채 끌어다 놓으면 됩니다.
3단계: 표 속성을 활용한 커스터마이징
이제 옮긴 표 페이지로 이동해 봅시다. 표의 첫 번째 열에 옮긴 컨텐츠들이 있습니다.
표의 속성 기능을 통해 몇가지 열을 더 추가해봅시다.
Notion의 속성(Properties) 은 스프레드시트의 열과 유사하지만 속성이 텍스트 및 숫자로 제한되지는 않습니다.
예를 들면 아래와 같이 활용할 수 있습니다:
- 'Date' 속성을 사용하여 해당 페이지의 생성 시점을 표시합니다.
- 'Multi-Select' 속성을 활용해 태그를 부여합니다. (e.g. 스터디, 면접, 물건 사기 등)
- 'Person' 속성을 활용해 미팅 참석자를 표시하거나 담당자를 지정합니다.
Notion에선 15개 이상의 속성을 지원합니다.
각 열의 제일 위의 셀을 클릭하여 원하는 속성을 지정하세요.
Pro-tip: 테이블의 모든 행에는 고유 Notion Page가 생성됩니다. 즉, 추가로 페이지를 생성할 수 있습니다.
4단계: 테이블에서 무엇을 할 수 있나 살펴보기
이제 여러분의 컨텐츠를 표로 옮겼으니 무엇을 할 수 있나 확인해봅시다.
첫 번째 열에 있는 페이지에 들어가서 관련 하위 컨텐츠 블록을 추가해 내용을 보강할 수 있습니다.
표 활용 방법은 다른 가이드를 참고하세요. 👍🏼
보드뷰로 옮기기
1단계: 보드뷰 페이지 만들기
먼저 왼쪽 사이드바 왼쪽 아래에 있는 '+ New Page'를 클릭하여 새로운 페이지를 만듭니다.
페이지 이름을 지정한 뒤, 'Board - Full Page' 옵션을 선택합니다.
2단계: 원하는 컨텐츠를 끌어다 놓기
옮길 페이지를 만들었다면 옮기고 싶은 컨텐츠가 있는 페이지로 이동합니다.
옮기고 싶은 컨텐츠 블록에 마우스를 올리고 ⋮⋮ 버튼을 클릭하여 왼쪽 사이드바에 위치한 옮길 페이지로 끌어다 놓습니다. 체크리스트, 페이지 등 모두 옮길 수 있습니다.
여러 컨텐츠를 옮기고 싶다면 여러 블록을 선택한 채 끌어다 놓으면 됩니다.
3단계: 보드뷰 열 설정하기
이제 옮긴 보드뷰 페이지로 이동해 봅시다. 보드뷰의 첫번째 열에 옮긴 컨텐츠들이 있습니다.
보드뷰는 표와 데이터 형태가 다르기 때문에 대개 'Untitled(제목없음)'로 표시될 겁니다. 혹은 보드뷰 아래 페이지에 링크 형태로 있을 수 있습니다.
해당 카드를 원하는 열로 옮기기 전에 먼저 다른 열의 이름과 카드의 이름을 지정합니다.
열이나 카드를 원하는 이름으로 바꾸고 싶다면 해당 열의 제목을 클릭하면 됩니다.
4단계: 원하는 열에 카드 배치하기
이제 거의 모든 준비가 끝났습니다. 이제 원하는 대로 카드를 배치하면 됩니다.
각 카드 혹은 블록의 ⋮⋮ 버튼을 끌어다 원하는 열 위에 놓으면 해당 열에 카드가 배치됩니다.
여러 블록을 한꺼번에 옮기고 싶다면, 여러 블록을 선택해 함께 끌어다 놓으면 됩니다.
5단계: 보드뷰에서 무엇을 할 수 있는지 확인해보기
이제 보드뷰에 카드를 정리했으니, 할 수 있는 모든 것을 파악해봅시다.
카드별로 페이지를 구성하고, 새로운 속성을 추가하고, 원하는 대로 옮길 수 있습니다.
데이터베이스에 대한 활용은 다른 가이드를 참고하세요. 👍🏼
